Betaalmethoden voor vakantieverhuur: wat is de beste optie?

September 2024

Je biedt je woning aan op een website voor vakantieverhuur. De eerste stap is het vinden van geïnteresseerde huurders. Daarna is het tijd om de huur rond te maken. Hoe regel je dat met betalingen? Vaak kun je via een portaal voor vakantieverhuur uit verschillende betaalmethoden kiezen. Iedere methode heeft zijn voor- en nadelen, dus het is belangrijk om op de hoogte te zijn van alle beschikbare manieren om te betalen. Zo vind je manieren om vakantieverhuur betalingen te innen die bij jou passen.

Kun je je eigen betaalmethoden kiezen?

Bijna iedere website voor vakantieverhuur geeft je de optie om voor jouw ideale betaalmethoden te kiezen. Ga op het portaal voor vakantieverhuur naar je account. Daar kun je onder het kopje instellingen bepalen welke opties jij allemaal wilt accepteren. Het is afhankelijk van de website welke opties verplicht zijn. Soms is dat er één maar het kan ook zo zijn dat je echt alle vrijheid hebt om voor verschillende methoden te kiezen. Soms zijn betaalopties ook verboden, zoals betalingen in cash.

Publiceer jouw vakantiehuis op Holidu

Comment facturer le loyer d’une maison de vacances

Avant toute chose : il existe de nombreux types de méthodes de paiement pour les locations de vacances, mais une chose est primordiale. Assurez-vous de recevoir le paiement à l’avance. Certains clients peuvent vous envoyer un email demandant s’ils peuvent payer en espèces à l’arrivée – ou, pire encore, au départ. Dire oui peut vous mettre dans une situation extrêmement risquée, il est donc préférable de refuser poliment et de réitérer votre méthode de paiement choisie.

De nombreux propriétaires de locations de vacances préfèrent utiliser un système de dépôt de garantie. Cela signifie que le client paiera un certain montant, non remboursable, à l’avance comme protection contre les annulations de réservation. Même si vous ne collectez pas de dépôts, vous devrez décider d’une politique de remboursement en cas d’annulation. Par exemple, certains propriétaires offriront un remboursement avec un préavis de 24 ou 48 heures, tandis que d’autres n’accordent pas de remboursements à aucun moment. Il y a des avantages et des inconvénients à ces deux politiques. Quelle que soit celle que vous choisissez, assurez-vous qu’elle soit très clairement écrite sur votre site web afin que les clients ne puissent pas la manquer.

Méthodes de paiement des portails de location de vacances et d’Airbnb

Si vous faites la publicité de votre maison de vacances sur un site de location de vacances ou une autre agence de voyage en ligne, alors cette plateforme agira comme intermédiaire pour les paiements. Vous n’avez même pas besoin de vous soucier des moyens de facturer pour un Airbnb — vos clients paieront de la manière qui leur convient, et la plateforme vous le transmettra. Les avantages de cette méthode sont clairs :

• Cela peut rassurer les clients. Ils peuvent craindre d’être escroqués s’ils vous envoient de l’argent via PayPal ou votre propre plateforme. Cependant, ils se sentiront plus en sécurité en passant par une grande plateforme.
• Cela minimise le risque de fraude. De nos jours, il est important d’être vigilant, même avec des paiements en ligne apparemment sécurisés. Utiliser une plateforme de confiance atténue ce risque.
• Cela vous permet d’utiliser le système de dépôt de garantie ou d’annulation de la plateforme. Cela peut vous simplifier la vie, car vous n’avez pas à vous soucier de jongler avec les finances.
• Les clients peuvent trouver de nombreuses façons de payer pour un Airbnb ou une location, afin qu’ils puissent choisir celle qui leur convient. Vous n’avez pas à prendre le contrôle de la configuration manuelle de toutes ces différentes méthodes de paiement.

Cependant, il y a aussi quelques inconvénients à considérer

• La plateforme prend une commission. Cela signifie que vous devrez facturer aux clients plus que vous ne le feriez sur votre propre site web pour obtenir le même profit.
• Les plateformes peuvent conserver les paiements pendant un certain temps. Vous devez en tenir compte lorsque vous démarrez, sinon vous pourriez rencontrer un problème de trésorerie majeur.
• Il peut être difficile de facturer des services supplémentaires, tels que la blanchisserie, le ménage en milieu de séjour, etc. Certaines plateformes vous permettent de le faire facilement, tandis que d’autres non.
• Les clients sont plus susceptibles de réserver sans prendre contact avec vous au préalable. Si votre location a des règles et réglementations spécifiques en place, vous devrez peut-être leur envoyer un email après la réservation pour vous assurer qu’ils comprennent, ce qui peut entraîner des résistances.

De nombreux propriétaires de locations de vacances utilisent volontiers ces plateformes et portails pour collecter les paiements, mais il vaut toujours la peine de prendre en compte les inconvénients. Si vous n’êtes pas satisfait d’utiliser une telle plateforme, voici quelques méthodes alternatives.

Welke betaalmethoden voor vakantieverhuur zijn er?

Op ieder platform kom je waarschijnlijk weer andere betaalmethoden voor vakantieverhuur tegen. Daarom heb je mogelijk niet al deze opties. Toch is het goed om op de hoogte te zijn van de mogelijkheden, zodat de huur voor je vakantiewoning innen zeker op een manier verloopt die jij prettig vindt.

Contant geld

Maak je gebruik van een website voor vakantieverhuur, dan is het vaak niet toegestaan om contant geld als betaalmethode te accepteren. Dit wordt gezien als een schending van de gebruiksvoorwaarden, omdat er geen servicekosten over de betaling geheven kunnen worden. Verhuur je je vakantiewoning buiten een portaal voor vakantieverhuur om? Dan heb je natuurlijk wel de optie om contant geld te accepteren.

Voor de veiligheid van jou en je huurders is het belangrijk om een paar voorzorgsmaatregelen te nemen. Zo is het aan te raden om een digitale aanbetaling te eisen. Hiermee voorkom je dat huurders niet op komen dagen en dat je plotseling helemaal geen geld hebt. Zorg er ook voor dat de betaling met contant geld altijd bij de overhandiging van de sleutels gebeurt, aan het begin van het verblijf. Zo voorkom je wanbetalers.

Online betalingen

Tegenwoordig is het gebruikelijk om vrijwel alles via online betalingen te regelen. Adverteer je je vakantiehuis op een website voor vakantieverhuur? Dan is er een grote kans dat opties als iDEAL of Bancontact bij de betaalmethoden voor vakantieverhuur horen. Het voordeel is dat je via deze weg makkelijk een aanbetaling kunt ontvangen, maar ook het volledige bedrag voor je vakantiehuis.

Gasten zijn ook bekend met deze methoden, waardoor het vertrouwd voelt. Een ander voordeel van betaalmethoden als iDEAL is dat het om een veilig, versleuteld systeem gaat. Hierdoor lopen betalingen altijd goed. Een nadeel is dat het niet altijd de snelste methode is. Soms duurt het drie tot vijf dagen voordat je de betaling daadwerkelijk op jouw rekening hebt staan. Enkele platforms brengen ook servicekosten in rekening voor deze dienst, maar tegenwoordig zijn alle betaalmethoden inbegrepen bij de algemene servicekosten.

Directe bankoverschrijving

Zoek je naar een goede tussenweg tussen contant geld en een online betaling via iDEAL? Dat is een directe bankoverschrijving. Hiermee kun je op een snelle en makkelijke manier huur voor je vakantieverhuur innen. Het voordeel is dat vakantieverhuur betalingen op deze manier helemaal gratis zijn. Zowel jij als de gast hoeven geen transactiekosten te betalen. Het is dankzij de moderne technieken ook een snelle methode, want vaak staat het geldbedrag direct op je rekening.

Het enige nadeel is dat het direct overschrijven van een geldbedrag tijdrovender is voor de huurders. Bij veel platforms is het bovendien niet toegestaan om direct geld te innen via je bankrekening. Alle betalingen moeten via de website voor vakantieverhuur lopen. Zo kunnen deze platforms namelijk makkelijker een percentage servicekosten inhouden over jouw transacties. En ook gasten verkiezen vaak om via het portaal te betalen, omdat er extra veiligheidsmaatregelen worden genomen door de website. Zo wordt fraude makkelijker voorkomen.

Creditcard

Vooral internationale gasten zullen mogelijk voor een betaling met een creditcard willen kiezen. Voor de huurder kleven daar enkele voor- en nadelen aan. Zo hebben ze in veel gevallen bepaalde bescherming wanneer ze met een creditcard betalen. Ook stelt het ze in staat om achteraf te betalen. Een nadeel is dat creditcards vaak extra transactiekosten vragen, zeker wanneer het om vreemde valuta gaat.

Bij een creditcard kan het sterk verschillen hoe snel het bedrag daadwerkelijk op je rekening staat. Soms is dat binnen een paar dagen, soms duurt dat tot wel een week. Het voordeel is dat creditcardbetalingen zeer goed beschermd zijn. Ze zijn ook door huurders van over de hele wereld te gebruiken. Zo kun je dus een grotere markt aanspreken door deze betaalmethode voor vakantieverhuur aan te bieden.

PayPal

Een andere bekende betaalmethode op websites voor vakantieverhuur is PayPal. Huurders vinden het een fijne methode omdat ze geen gevoelige creditcardgegevens hoeven in te voeren. Tegelijkertijd is het een internationale betaalmethode, dus ook een geschikte optie wanneer je huurders van buiten Nederland of de EU aan wilt spreken.

Een nadeel is dat PayPal meestal extra transactiekosten in rekening brengt, zeker wanneer je een commerciële rekening bij dit bedrijf hebt. Hierdoor is het belangrijk om deze extra kosten in je huurprijs op te nemen. Meestal duurt het ook enkele werkdagen voordat de betaling daadwerkelijk aankomt op jouw bankrekening.

Hoe beheer je alle betalingen voor je vakantiewoning?

Fijn, al die mogelijke betaalmethoden voor vakantieverhuur. Maar hoe beheer je al die verschillende inkomstenstromen? Wanneer je gebruikmaakt van een website voor vakantieverhuur, is het meestal vrij makkelijk. Hier koppel je namelijk iedere betaalmethode aan een specifieke bankrekening. Betaalt een huurder dus met creditcard, iDEAL of PayPal? Dan komen die betalingen altijd op dezelfde rekening terecht. Hierdoor kun je makkelijk zien wat je inkomsten zijn.

Wanneer je alles zelf regelt, dus geen gebruik maakt van een portaal voor vakantieverhuur, is het slim om al je betalingen via dezelfde rekening te laten verlopen. Koppel je PayPal rekening dus aan je bankrekening en doe hetzelfde met je creditcard. Bij betalingen in contant geld is het slim om dat bedrag zo snel mogelijk te storten op de juiste bankrekening. Zo heb je niet overal een klein beetje geld, maar zie je op één rekening precies wat je inkomsten zijn. Het is ook goed om altijd een factuur op te stellen voor je gasten. Deze twee tips maken het op de lange termijn makkelijker om je administratie goed te regelen.

Maak je gebruik van meerdere portalen voor vakantieverhuur? Dan kan het nuttig zijn om dat allemaal via Holidu te regelen. Via Holidu is het namelijk mogelijk om alles via één portaal te laten verlopen. Je hebt dan wel advertenties uitstaan op verschillende websites, allemaal met hun eigen betaalmethoden, maar de uiteindelijke betalingen verlopen via één site. Hierdoor is het veel makkelijker om overzicht te houden over je betalingen.

Publiceer jouw vakantiehuis op Holidu