Alles wat je moet weten over co-hosten op Airbnb

September 2024

Je vakantiewoning aanbieden op een website voor vakantieverhuur is handig, maar kan ook veel tijd in beslag nemen. Daarom is het belangrijk om het portaal voor vakantieverhuur op een manier te gebruiken die bij jou past. Een goede manier om de huur van je vakantiewoning in goede banen te leiden, is door met een co-host te werken. Of je nu wilt werken met een co-host of zelf een co-host wilt worden, hier lees je alles over deze functie.

Wat is een co-host?

Adverteer je je vakantiewoning op AirBnB, dan ben jij de hoofdhost. Het is nu ook mogelijk om een co-host aan je advertentie toe te voegen. Dit is iemand die je (meestal) persoonlijk kent en wilt betrekken bij het verhuren van je vakantiewoning. Bij AirBnB is het mogelijk om meerdere co-hosts aan je advertentie te koppelen. Daarbij kun je iedere co-host ook weer andere verantwoordelijkheden geven. Zo kan een co-host het volgende doen.

• Berichten van huurders beantwoorden.
• De kalender van de vakantiewoning beheren.
• Berichten sturen naar potentiële huurders die de vakantiewoning gereserveerd hebben.
• Tarieven wijzigen.
• Verzoeken voor schadevergoedingen beheren.
• Boekingen annuleren of wijzigen.
• De machtigingen van andere co-hosts wijzigen.
• Contact opnemen met AirBnB voor vragen over boekingen of de advertentie.

Er zijn drie verschillende niveaus voor je co-hosts. Je kunt ze volledige toegang geven, waarbij de co-host alles mag wijzigen. Beperkte toegang geeft je co-host enkel toegang tot de kalender en de berichten van en naar gasten. Het is ook mogelijk om zeer beperkte toegang te geven, zodat de co-host enkel de kalender beheert.

Een co-host neemt dus voornamelijk organisatorische taken uit handen. Je mag maximaal drie co-hosts machtigen per advertentie. Natuurlijk is het ook mogelijk om onderling andere afspraken te maken. Zo mag de co-host ook gasten verwelkomen of de vakantiewoning klaarmaken voor de nieuwe huurders.

Adverteer jouw vakantiehuis met Holidu

Wat is het voordeel van een co-host zijn of hebben?

Als eigenaar

Als je een vakantiehuis verhuurt, weet je dat het veel tijd en energie vraagt om je vakantiewoning en advertenties via een website voor vakantieverhuur te beheren. Er komen constant mailtjes binnen over aanvragen, informatie over de woning of speciale verzoeken voor een verblijf. Wanneer je meerdere vakantiewoningen hebt en deze allemaal tegelijkertijd moet beheren, kost dat ontzettend veel tijd. Het is dan prettig om een co-host te hebben. Deze pakt enkele taken op en kan zelfs het hele verhuurproces voor je overnemen. Je geniet dus van meer vrije tijd. Sommige verhuurders vertrouwen zelfs volledig op co-hosts en verdienen zo een 100% passief inkomen kunnen verdienen met hun investering in een AirBnB.

Daarnaast moet je als eigenaar niet investeren in een loonlijst en/of de kosten die gepaard gaan met het hebben van een werknemer. In plaats daarvan verlopen alle betalingen aan de co-host via AirBnB. Het betekent ook een besparing op de promotie van de woning, omdat de medehuurder verantwoordelijk is voor het zichtbaar maken en up-to-date houden van de hoofdadvertentie.

Als co-host

Denk je juist: ik wil AirBnB co-host worden? Jouw voordeel is dat dit een goede manier is om kennis te maken met de wereld van vakantieverhuur. Je leert de fijne kneepjes van het vak kennen, zonder eindverantwoordelijke te zijn. Dit is ook een goede manier om inkomsten te halen uit vakantieverhuur, zonder een eigen vakantiewoning te bezitten. Voor jouw verdiensten krijg je een vergoeding van de hoofdhost.

Daarbovenop is co-host zijn ook een goede oplossing als je graag ervaring wilt opdoen in de sector, maar over beperkte tijd beschikt. Co-hosten kan heel flexibel zijn, en het is mogelijk om dit in je vrije tijd doen, of als seizoensgebonden of part-time baan. Alsje na een tijd toch beslist om full-time te werken als co-host, kan je een portfolio van medewerkers opbouwen en je netwerk van hosts en uitbreiden.

Zo word je co-host bij AirBnB

Heb je interesse in een functie als co-host bij AirBnB? Dan moet je eerst een co-host profiel aanmaken op het platform. Je krijgt dan toegang tot de advertenties van eigenaars die op zoek zijn naar co-hosts. Het proces is gelijkaardig aan een sollicitatie. Zorg ervoor dat je profiel volledig ingevuld is. Als je ervaring of vaardigheden hebt die van toepassing zijn op de vakantieverhuur, vermeld dat op een duidelijke plek in je profiel. Wanneer je eenmaal een eigenaar hebt gevonden waar je mee wilt samenwerken, is het tijd om duidelijke afspraken te maken. Jullie bepalen samen wat je taken zijn en welke vergoeding je krijgt.

Naast het platform zelf, is het ook mogelijk om op andere plekken een eigenaar te ontmoeten waar je mee in zee kunt gaan. Denk bijvoorbeeld aan familieleden of kennissen. Misschien ken je iemand die een vakantiehuis verhuurt en zich klaagt over de werkdruk. Ook op sociale media bestaan er AirBnB groepen waar eigenaars en co-hosts elkaar kunnen ontmoeten.

Een co-host vinden? Dat doe je zo

Er zijn verschillende manieren om aan een co-host te komen. AirBnB biedt je de mogelijkheid om een advertentie voor een co-host te plaatsen op het platform. Zo sta je snel en makkelijk in contact met een grote groep potentiële co-hosts. Een andere mogelijkheid is om eens rond te vragen bij je vrienden of familieleden. Zijn zij op zoek naar een manier om wat extra geld te verdienen? Dan kunnen ze zich eventueel aansluiten bij AirBnB en jou ondersteunen als co-host. Het voordeel is dat je al een goede verhouding hebt en dus weet wat je aan iemand hebt. Een derde optie is sociale media. Daar zijn verschillende groepen voor verhuurders en co-hosts te vinden.

Wanneer je eenmaal een co-host gevonden hebt, moet je die toevoegen aan jouw profiel. Een AirBnB co-host toevoegen is gelukkig niet moeilijk.

• Ga naar de advertentie waar je een co-host toe wilt voegen.
• Open de advertentie-editor.
• Klik op het kopje ‘co-hosts’ en daarna op ‘een co-host uitnodigen’.
• Geef de gegevens van de co-host op, inclusief het telefoonnummer en e-mailadres.
• Kies welke rechten je de co-host precies wilt geven.
• Controleer de aanmelding en verzend deze.

Wil je een co-host uiteindelijk weer verwijderen? Dat gaat via hetzelfde menu. Je moet enkel klikken op de co-host die je wilt verwijderen.

Wil je juist een co-host vinden die al je advertenties op verschillende websites beheert? Dan is Holidu een uitkomst. Via dit portaal voor vakantieverhuur kun je jouw vakantiewoning direct op meerdere websites adverteren. De kalenders worden gesynchroniseerd en het is makkelijk om overzicht te houden over alle boekingen. Je moet zelf nog wel de berichten managen, maar je hebt aanzienlijk meer overzicht over je advertenties.

Tips voor een goede samenwerking met je AirBnB co-host

Of je nu van plan bent om zelf een co-host op AirBnB te worden of wilt gaan samenwerken met een co-host: het is belangrijk om goed samen te werken. Dit zijn een paar belangrijke tips om jullie samenwerking zo soepel mogelijk te laten lopen.

Maak duidelijke afspraken

Communicatie is het sleutelwoord wanneer het om co-hosting gaat. Jullie gaan dit traject samen aan. Bespreek vooraf dus duidelijk wat jullie taken zijn. Ook afspraken over de vakantiewoning zijn belangrijk. Welke gasten staan jullie wel of niet toe? Hoeveel nachten mag de accommodatie maximaal geboekt worden? Loopt iets even niet goed? Bespreek het dan met elkaar. Geef elkaar duidelijke feedback, met als doel om de verhuur van de vakantiewoning zo goed mogelijk te laten lopen.

Leer de vakantiewoning goed kennen

Ben je in de gelegenheid om de vakantiewoning te bezoeken? Doe dat dan. Loop samen even door de ruimte en laat zien hoe de woning in elkaar steekt en wat de standaard is voor de schoonmaak van het huis. Wanneer je een huis kent, weet je ook wat je adverteert. Hierdoor is het voor de co-host makkelijker om eventuele klachten af te handelen of om verwachtingen van huurders te bespreken. Ook wanneer de co-host verantwoordelijk is voor het schoonmaken of voorbereiden van de huurwoning is het goed om hier alvast een duidelijk beeld bij te hebben.

Regel de betalingen goed

Als co-host verdien je natuurlijk ook een deel van de opbrengsten. Maak vooraf duidelijke afspraken over wat je gaat verdienen. Dit regel je gewoon via AirBnB. Zo kun je een percentage van de boeking uitbetaald krijgen, maar ook een vast bedrag per boeking. Ook een deel van de schoonmaakkosten kan worden uitbetaald. Alleen de host kan deze betalingen instellen, waarna de co-host deze goed moet keuren. Na de eerste succesvolle betaling loopt dit proces helemaal vanzelf.

Adverteer jouw vakantiehuis met Holidu