Koninklijk Besluit 933/2021: Gastenregistratie in Spanje

Het Koninklijk Besluit 933/2021 is een Spaanse wet die tot doel heeft de veiligheid te verbeteren en criminele activiteiten binnen de vakantie- en autoverhuursector te voorkomen. Onder deze regeling moeten gastheren en tussenplatforms zoals Holidu gedetailleerde informatie verzamelen en rapporteren aan het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken over gasten, eigendommen en boekingen.

We hebben antwoorden op veelgestelde vragen verzameld om u te helpen deze verordening gemakkelijk te begrijpen en na te leven.

Wanneer is het Koninklijk Besluit 933/2021 van kracht geworden?

De wet is ingegaan op 2 januari 2023, met een overgangsperiode tot 1 oktober 2024. Na deze datum kan het niet naleven of het indienen van onvolledige informatie leiden tot boetes.

Hoe voldoet Holidu aan deze nieuwe wet?

Als tussenplatform verzamelt Holidu de noodzakelijke gegevens over eigendommen in Spanje en slaat deze veilig op, inclusief details over gasten en boekingen. Holidu rapporteert deze informatie automatisch aan het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken (via het SES Hospedajes-platform) binnen 24 uur nadat boekingen niet-restitueerbaar worden.

Wat gebeurt er als een niet-restitueerbare boeking later wordt geannuleerd?

Holidu zal het SES Hospedajes-platform bijwerken om de eerder gerapporteerde boekingsinformatie te annuleren of in te trekken.

Kan ik een lijst zien van boekingen die Holidu heeft gerapporteerd?

Hoewel er geen directe lijst beschikbaar is, kunt u gerapporteerde boekingen verifiëren door bevestigde en niet-restitueerbare boekingen in uw Holidu-account te controleren. Geannuleerde boekingen zullen hun gegevens van SES Hospedajes laten intrekken.

Waarom is Holidu verplicht deze gegevens te rapporteren?

Deze vereiste verbetert de veiligheid door autoriteiten in staat te stellen het gebruik van accommodaties beter te monitoren, wat bijdraagt aan een verhoogde veiligheid voor zowel bewoners als bezoekers.

Hoe beïnvloedt dit mij als gastheer op Holidu?

Als u eigendommen in Spanje heeft die op Holidu zijn vermeld, moet u de details van gasten en boekingen binnen 24 uur na elke check-in rapporteren. Holidu vereenvoudigt deze taak via onze online check-in functie.

Is dit van toepassing als ik geen Spaanse inwoner ben?

Ja. Deze regeling is van toepassing op alle eigendommen die zich in Spanje bevinden, ongeacht de woonplaats of nationaliteit van de gastheer.

Waar moet ik deze gegevens rapporteren?

U moet gegevens rapporteren aan het SES Hospedajes-platform dat wordt aangeboden door het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken. Als uw eigendom in Catalonië of het Baskenland is, blijft u rapporteren aan de Mossos d'Esquadra of Ertzaintza, respectievelijk.

Welke informatie moet ik rapporteren?

Belangrijke gegevens zijn onder andere:

• Gegevens van de gastheer
• Gegevens van de eigendom
• Gasteninformatie (inclusief alle gasten in een boeking)
• Boeking/transactiegegevens

Holidu verzamelt automatisch transactiegegevens. U moet echter aanvullende verplichte gasteninformatie verzamelen, waaronder:

• Volledige namen
• Geboortedatum
• Woonadres
• Contactgegevens (telefoon of e-mail)
• ID-type en nummer (voor volwassenen)
• “Soporte” ID-nummer voor gasten met een Spaanse ID (NIF of NIE)
• Relatie tot minderjarigen (indien van toepassing)

Gasten vullen deze gegevens in via een online check-in formulier dat door Holidu per e-mail wordt verzonden, toegankelijk in de boekingsdetails.

Welke stappen moet ik volgen om deze gegevens via Holidu in te dienen?

1. Registreer u op het SES Hospedajes-platform  hier.
2. Kies tijdens de registratie "Stuur communicatie via webservice."
3. Activeer de functie Online Check-in voor gasten in uw Holidu-account en kies uw relevante autoriteit (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra of Ertzaintza).
4. Voer uw inloggegevens van SES Hospedajes of de toepasselijke regionale autoriteit in.

Eenmaal ingesteld, stuurt Holidu automatisch de gegevens van gasten naar de autoriteiten voor 23:00 uur op de dag van check-in. Zorg er altijd voor dat de informatie van gasten compleet is om mogelijke boetes te voorkomen.

Moet ik de gegevens van gasten verifiëren, zelfs als Holidu deze rapporteert?

Ja, u moet ervoor zorgen dat alle verplichte gegevens van gasten zijn verzameld en nauwkeurig zijn. Als informatie ontbreekt, verzamel deze dan rechtstreeks van de gasten bij check-in.

Ik heb Online Check-in geactiveerd—ben ik klaar?

Zorg ervoor dat u SES Hospedajes (of de relevante autoriteit) hebt geselecteerd en de juiste inloggegevens hebt verstrekt. Bevestig dat u het vakje "Stuur communicatie via webservice" op SES Hospedajes hebt aangevinkt.

Waar kan ik meer informatie vinden?

Voor meer details, bezoek:

• Officiële BOE-publicatie van Koninklijk Besluit 933/2021

We hopen dat u deze gids nuttig en eenvoudig vindt. Bedankt dat u een gewaardeerde gastheer bent.