Hoe verifieer ik mijn account als een vennootschap onder firma (GbR of Grundstücksgemeinschaften)?

Belangrijk: Dit proces kan alleen door de host worden voltooid. (hoofdhouder in Holidu)

Wij begeleiden u stap voor stap door het eenvoudige verificatieproces. Afhankelijk van uw accountinstellingen, als u een individu of een eenmanszaak bent, volg dan de link onderaan de pagina. Het proces is veilig en u moet bepaalde informatie verstrekken in een veilige online omgeving.

Dit artikel bevat een gedetailleerde stapsgewijze handleiding, een video-uitleg en een link naar een volledige PDF-handleiding met screenshots onderaan de pagina. Laten we beginnen!

1. Verifieer uw vennootschap (GbR) Gegevens

Voordat u begint: Zorg dat u deze documenten klaar heeft:

• Registratienummer van het vennootschap (GbR)
• Bewijs van registratie (bijv. registratiecertificaat of uittreksel uit het handelsregister)
• ID-document(en) van de wettelijke vertegenwoordiger(s)
• Belasting-ID-document (niet altijd vereist)

Hier is een video die u door de stappen leidt:

• Hoe verifieert u uw bedrijfsgegevens?
• Hoe verifieert u de besluitvormers?
• Hoe verifieert u uw uitbetalingsgegevens?

Stappen:

1. Log in op uw Holidu-account

• Log in en ga naar het ‘Account’ tabblad.
• Klik op ‘Valideren’ om het proces te starten.

Opmerking: U wordt mogelijk gevraagd een nieuwe overeenkomst te ondertekenen. Accepteer gewoon om door te gaan (dit heeft geen invloed op uw prijsstelling).

2. Selecteer uw Bedrijfstype

• Kies het type bedrijf dat u verifieert (bijv. Geïntegreerd vennootschap, Privébedrijf, Publiek bedrijf).

3. Voer Bedrijfsinformatie in

• Vul uw registratienummer van het vennootschap (GbR) en BTW-nummer (inclusief als u er een heeft).
• Als u geen BTW-nummer heeft, selecteer dan “Geen BTW-nummer.”
• Voer uw bedrijfsadres in met behulp van het zoekveld. Het adres zal de relevante velden automatisch invullen.

4. Upload Vereiste Documenten

• Bewijs van Registratie: Upload een recent uittreksel uit het handelsregister of een vergelijkbaar document. Zorg ervoor dat het duidelijk en leesbaar is.
  Waar u bedrijfsregistratiegegevens kunt vinden: U kunt dit vinden op een officieel registratiedocument dat is uitgegeven door de relevante autoriteiten in uw land, en het mag niet ouder zijn dan 12 maanden (of een recente datum bevatten).
• Belastingdocument (indien vereist): Upload een belastingdocument waarop de naam van het partnerschap en het belasting-ID staat, uitgegeven door de belastingautoriteit van uw land.

5. Controleer en Dien In

• Controleer alle informatie die u heeft verstrekt.
• Klik op ‘Indienen’ om deze stap te voltooien.

2. Verifieer Besluitvormers/Wettelijke Vertegenwoordigers

Voordat u begint: Zorg dat u deze klaar heeft:

• Adresgegevens van de besluitvormers/wettelijke vertegenwoordigers.
• ID-documenten (passpoort, rijbewijs of nationaal ID).

Stappen:

1. Voeg Gegevens van Besluitvormer toe

• Voeg persoonlijke gegevens toe voor ten minste één ondertekenaar (de persoon die wettelijk bevoegd is om te ondertekenen).
• Voer hun adres in met behulp van het zoekveld. Het zal de velden automatisch invullen.

2. Verifieer Identiteit van Besluitvormers

Instant Verificatie (zeer aanbevolen):

• Selecteer het land van uitgifte en documenttype (passpoort, rijbewijs of ID-kaart).
• Scan de QR-code met uw telefoon en maak duidelijke foto's van het document voor onmiddellijke verificatie.

Handmatige Upload:

• Kies het documenttype en upload hoogwaardige foto's van het document.
• Klik op ‘Volgende’ om in te dienen. Dit kan tot 72 uur duren voor verificatie.

3. Verifieer uw Uitbetalingsgegevens

Zorg ervoor dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de bedrijfsnaam die eerder is opgegeven. Houd er rekening mee dat bankrekeningen op dezelfde naam van het partnerschap (GbR) moeten staan die u in de vorige stap heeft geregistreerd. Bankrekeningen op naam van de wettelijke vertegenwoordigers of besluitvormers kunnen niet worden geaccepteerd voor de bedrijfsverificatie.

Kies een van de twee verificatiemethoden:

Instant Verificatie (zeer aanbevolen, niet beschikbaar in Griekenland, Oostenrijk en Italië):

• Zoek en selecteer uw online bankprovider.
• Log in op uw bankrekening via Tink, onze vertrouwde partner. Wees gerust, uw banklogin-gegevens worden niet opgeslagen — ze worden alleen voor verificatie gebruikt.

Handmatige Verificatie:

• Voer uw bankgegevens in en upload een recent bankafschrift (uitgegeven binnen de laatste 12 maanden). Het afschrift moet de naam van het bedrijf, IBAN en voor niet-EU-bewoners de banklocatie tonen.
• Klik op ‘Volgende’ om in te dienen. Verificatie kan tot 72 uur duren.

4. Onderteken de Serviceovereenkomst

• Lees de serviceovereenkomst die is verstrekt door onze betalingspartner, Adyen.
• Als u klaar bent, klik dan op ‘Ondertekenen’ onderaan de pagina om deze stap te voltooien.

5. Voltooi de Verificatie

• Als u Instant Verificatie heeft gebruikt, zou u de statusupdate onmiddellijk moeten zien.
• Als u Handmatige Upload heeft gebruikt, kan het proces tot 72 uur duren.

De verificatiestatus in uw Holidu-account zal “In Beoordeling” zijn.

Aangezien het betalingsproviderplatform niet is ontworpen om de validatie van GbR-partnerschappen te voltooien, is het van essentieel belang dat u zo snel mogelijk contact met ons opneemt, zodat we het proces kunnen versnellen. Gebruik alstublieft ons contactformulier in uw Holidu-account om in contact te komen met ons gespecialiseerde team om alle gegevens te beoordelen en contact op te nemen met het Adyen-ondersteuningsteam.

Hoewel we ons best zullen doen om uw verificatie zo snel mogelijk te voltooien, vragen we om uw begrip dat het tot 2 weken kan duren voordat het proces is voltooid.

Tips voor een Vlot Verificatieproces:

• Controleer Documenthelderheid: Zorg ervoor dat alle documenten duidelijk, goed verlicht en leesbaar zijn.
• Consistentie is Belangrijk: Zorg ervoor dat alle informatie overeenkomt op alle documenten, vooral namen en adressen.
• Houd uw E-mail in de Gaten: Houd uw inbox in de gaten voor eventuele updates of aanvullende stappen die nodig zijn om het proces te voltooien.