Hoe verifieer ik mijn account als bedrijf?

Belangrijk: Dit proces kan alleen worden voltooid door de host. (hoofdaccounthouder in Holidu)

Wij begeleiden u stap voor stap door het eenvoudige verificatieproces. Afhankelijk van uw accountinstellingen, als u een individu of een eenmanszaak bent, volg dan de link onderaan de pagina. Het proces is veilig en u moet bepaalde informatie verstrekken in een veilige online omgeving.

Dit artikel bevat een gedetailleerde stapsgewijze handleiding, een video-uitleg en een link naar een volledige PDF-handleiding met screenshots onderaan de pagina. Laten we beginnen!

1. Verifieer uw bedrijfsgegevens

Voordat u begint: Zorg dat u deze documenten klaar heeft:

• Bedrijfsregistratienummer
• Bewijs van registratie (bijv. registratiecertificaat of uittreksel uit het handelsregister)
• ID-document(en) van de wettelijke vertegenwoordiger(s)
• Belasting-ID-document (niet altijd vereist)

Hier is een video die u door de stappen leidt:

• Hoe verifieert u uw bedrijfsgegevens?
• Hoe verifieert u de besluitvormers?
• Hoe verifieert u uw uitbetalingsgegevens?

Stappen:

1. Log in op uw Holidu-account

• Log in en ga naar het ‘Account’ tabblad.
• Klik op ‘Valideren’ om het proces te starten.

Opmerking: U kunt gevraagd worden om een nieuwe overeenkomst te ondertekenen. Accepteer gewoon om door te gaan (dit heeft geen invloed op uw prijsstelling).

2. Selecteer uw bedrijfstype

• Kies het type bedrijf dat u verifieert (bijv. Besloten Vennootschap, Naamloze Vennootschap).

3. Voer bedrijfsinformatie in

• Vul uw bedrijfsregistratienummer en BTW-nummer (inclusief als u er een heeft).
• Als u geen BTW-nummer heeft, selecteer dan “Geen BTW-nummer.”
• Voer uw bedrijfsadres in met behulp van het zoekveld. Het adres zal de relevante velden automatisch invullen.

4. Upload vereiste documenten

• Bewijs van registratie: Upload een recent uittreksel uit het handelsregister of een vergelijkbaar document. Zorg ervoor dat het duidelijk en leesbaar is.
  Waar u bedrijfsregistratiegegevens kunt vinden: U kunt dit vinden op een officieel registratiedocument dat is uitgegeven door de relevante autoriteiten in uw land, en het mag niet ouder zijn dan 12 maanden (of moet een recente datum bevatten).
• Belastingdocument (indien vereist): Upload een belastingdocument waarop de naam van het bedrijf en het belasting-ID staat, uitgegeven door de belasting-autoriteit van uw land.

5. Controleer en dien in

• Controleer alle informatie die u heeft verstrekt.
• Klik op ‘Indienen’ om deze stap te voltooien.

2. Verifieer besluitvormers/wettelijke vertegenwoordigers

Voordat u begint: Zorg dat u deze klaar heeft:

• Adresgegevens van de besluitvormers/wettelijke vertegenwoordigers.
• ID-documenten (passpoort, rijbewijs of nationaal ID).

Stappen:

1. Voeg gegevens van besluitvormers toe

• Voeg persoonlijke gegevens toe voor ten minste één ondertekenaar (de persoon die wettelijk bevoegd is om voor uw bedrijf te ondertekenen).
• Voer hun adres in met behulp van het zoekveld. Het zal de velden automatisch invullen.

2. Verifieer de identiteit van besluitvormers

Instant verificatie (aanbevolen):

• Selecteer het land van uitgifte en documenttype (paspoort, rijbewijs of ID-kaart).
• Scan de QR-code met uw telefoon en maak duidelijke foto's van het document voor onmiddellijke verificatie.

Handmatige upload:

• Kies het documenttype en upload hoogwaardige foto's van het document.
• Klik op ‘Volgende’ om in te dienen. Dit kan tot 72 uur duren voor verificatie.

3. Verifieer uw uitbetalingsgegevens

Zorg ervoor dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de bedrijfsnaam die eerder is opgegeven. Houd er rekening mee dat bankrekeningen op naam van de wettelijke vertegenwoordigers of besluitvormers niet kunnen worden geaccepteerd voor de bedrijfsverificatie; het moet op naam van het bedrijf zijn.

Kies een van de twee verificatiemethoden:

Instant verificatie (niet beschikbaar in Griekenland, Oostenrijk en Italië):

• Zoek en selecteer uw online bankprovider.
• Log in op uw bankrekening via Tink, onze vertrouwde partner. Wees gerust, uw banklogin-gegevens worden niet opgeslagen — ze worden alleen voor verificatie gebruikt.

Handmatige verificatie:

• Voer uw bankgegevens in en upload een recent bankafschrift (uitgegeven binnen de laatste 12 maanden). Het afschrift moet de naam van het bedrijf, IBAN en voor niet-EU-burgers de banklocatie tonen.
• Klik op ‘Volgende’ om in te dienen. Verificatie kan tot 72 uur duren.

4. Onderteken de serviceovereenkomst

• Lees de serviceovereenkomst die is verstrekt door onze betalingspartner, Adyen.
• Als u klaar bent, klik dan op ‘Ondertekenen’ onderaan de pagina om deze stap te voltooien.

5. Voltooi verificatie

• Als u Instant verificatie heeft gebruikt, zou u de statusupdate onmiddellijk moeten zien.
• Als u Handmatige upload heeft gebruikt, kan het proces tot 72 uur duren. U kunt de verificatiestatus in uw Holidu-account controleren. Zodra het is voltooid, verandert de status van “In beoordeling” naar “Voltooid.”

Als u problemen ondervindt tijdens het proces, raadpleeg dan ons veel gestelde vragen https://help.host.holidu.com/hc/nl/articles/28508839148689-Accountverificatie-Veelgestelde-vragen voor meer hulp.

https://help.host.holidu.com/hc/nl/articles/28509876019857-Accountverificatie-bedrijven-Stap-voor-stap

Heeft u verdere hulp nodig?

Als u hulp nodig heeft, gebruik dan het contactformulier hieronder om contact op te nemen met ons ondersteuningsteam.

Tips voor een soepel verificatieproces:

• Controleer de documenthelderheid: Zorg ervoor dat alle documenten duidelijk, goed verlicht en leesbaar zijn.
• Consistentie is de sleutel: Zorg ervoor dat alle informatie overeenkomt tussen documenten, vooral namen en adressen.
• Houd uw e-mail in de gaten: Houd uw inbox in de gaten voor eventuele updates of aanvullende stappen die nodig zijn om het proces te voltooien.