Hoe registreer je je vakantiehuis op de Canarische Eilanden?

November 2024

Er zijn verschillende hotspots in Europa waar je jouw vakantiewoning altijd wel kunt verhuren. Heb je interesse in vakantieverhuur op de Canarische Eilanden? Voordat je jouw woning op een vakantieverhuurwebsite plaatst, is het wel belangrijk dat wettelijk gezien alles in orde is. Dat houdt in dat je jouw vakantiewoning op de juiste manier aanmeldt en dat je aan alle voorwaarden voldoet voordat je geld kunt verdienen met de verhuur. Ontdek hier hoe je vakantiehuis registreren op de Canarische Eilanden in zijn werk gaat en lees waar je nog meer op moet letten wanneer je hier een vakantiewoning gaat verhuren.

Toon jouw accommodaties op Holidu

Stap 1: Bewoningsvergunning

Voordat je kunt beginnen met het verhuren van je vakantiewoning, moet je in het bezit zijn van een bewoningsvergunning. Dit wordt ook wel een Cédula de Habitabilidad genoemd. Wanneer je deze vergunning aanvraagt, moet je aantonen dat je vakantiewoning aan alle vereisten voldoet voor veilige en comfortabele verhuur. Dat betekent bijvoorbeeld dat de woning minstens 25 vierkante meter groot is, maar ook dat je voorzieningen als een badkamer en keuken hebt. De staat van de woning wordt ook gecontroleerd wanneer je deze vergunning aanvraagt. In principe worden woningen standaard opgeleverd met dit document. Ben je nog niet in het bezit van een Cédula de Habitabilidad? Dan moet je deze met behulp van een verklaring van een architect aanvragen.

Stap 2: Verantwoordelijke verklaring

Nu je zeker weet dat je woning aan alle standaarden voldoet, is het tijd om een verantwoordelijke verklaring aan te vragen. Dat doe je bij de gemeente waar jouw vakantiewoning gevestigd is. Deze verklaring bewijst dat jij de verantwoordelijke bent voor de vakantiewoning. Je bent op de hoogte van alle gemeentelijke en landelijke regels rondom de verhuur van vakantiehuizen en verklaart dat je woning aan al deze vereisten voldoet. Zodra je verantwoordelijke verklaring is goedgekeurd, betekent dit ook dat jij vanaf dat moment verklaart alle regelgeving in de toekomst te zullen naleven. Het is dus een verklaring die de standaard van vakantieverhuur hoog moet houden. Voldoet je woning niet aan de legale eisen? Dan ben jij verantwoordelijk.

Stap 3: Registratie bij het toerismeregister

Je vakantiehuis registreren op de Canarische Eilanden is een belangrijke derde stap. Dit betekent dat je je vakantiewoning aanmeldt bij het toerismeregister van de Canarische Eilanden. Hier overhandig je alle benodigde papieren voor je vakantiewoning, zoals de bewoningsvergunning en de verantwoordelijke verklaring. Wanneer je vakantiewoning is goedgekeurd bij de registratie, ontvang je een plakkaat. Dit is een officieel plakkaat dat je verplicht aan de voorzijde van de vakantiewoning moet plaatsen. Hiermee toon je aan dat jouw vakantiewoning is goedgekeurd door het toerismeregister.

Stap 4: Verzekeringen en voorzieningen

Het is belangrijk dat je vakantiewoning aan alle vereisten voldoet. Zo moet je na de goedkeuring ook een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten voor je vakantiehuis op de Canarische Eilanden. Dit is namelijk verplicht, anders mag je je woning niet verhuren. Het is ook verplicht om bepaalde veiligheidsvoorzieningen in de vakantiewoning te hebben. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je vakantiewoning een EHBO-doos heeft en dat er een goed binnenslot op de deur zit. Dit vergroot de veiligheid van je gasten.

Stap 5: Registreren bij de belastingdienst

Je vakantiehuis registreren bij het toerismeregister van de Canarische Eilanden is niet voldoende. Als verhuurder van een vakantiewoning heb je ook nog andere verplichtingen. Zo ben je verplicht om je aan te melden bij de belastingdienst. Voor deze aanmelding gebruik je Model 400, een formulier waarmee je de start of beëindiging van commerciële activiteiten aankondigt. Zodra je je via dit formulier hebt aangemeld en je registratie verwerkt is, ben je ook verplicht om ieder kwartaal een btw-aangifte te doen. Dit wordt op de Canarische Eilanden een IGIC-aangifte genoemd.

Andere plichten

Er zijn nog een aantal andere registratieplichten die je hebt wanneer je jouw verblijf op een vakantieverhuurwebsite aan wilt bieden. Zo ben je op de Canarische Eilanden verplicht om een certificaat aan te vragen dat het energielabel van je woning aantoont. Dit certificaat moet je weer aanbieden wanneer je jouw gasten een huurcontract laat tekenen. Je bent daarnaast verplicht om klachtenformulieren op te stellen en deze aan te bieden aan huurders. Hebben zij dus een probleem ervaren tijdens de periode dat ze je vakantiewoning huurden? Dan kunnen ze dat via een officieel formulier kenbaar maken. Een andere registratieplicht is dat je je gasten een duidelijk overzicht van noodnummers en belangrijke adressen overhandigt zodra ze je vakantiewoning betrekken.

Om je vakantiewoning legaal te verhuren, is service en bereikbaarheid ook een belangrijk thema. Zo is het op de Canarische Eilanden verplicht om bereikbaar te zijn via een telefoonnummer. Het is dus niet voldoende om je gasten te woord te staan via een vakantieverhuurportaal. Dit telefoonnummer moet dagelijks van 08:00 uur tot 22:00 uur bereikbaar zijn voor je huurders. Ook is het jouw verplichting om altijd eerlijke prijzen te hanteren. Dit houdt in dat de prijs per nacht duidelijk wordt gecommuniceerd. Deze moet ook exact hetzelfde zijn op iedere vakantieverhuurwebsite. Het is dus niet toegestaan om bepaalde aanbiedingen te hebben wanneer gasten direct bij je boeken of wanneer ze via een reisbureau een boeking doen. Dit is bedoeld om de verhuur van vakantiewoningen zo transparant mogelijk te maken.

Nieuw sinds 2024: toeristenregistratie

Het is niet alleen verplicht om je vakantiewoning te registreren op de Canarische Eilanden. Het is sinds 2024 namelijk ook verplicht om een goede registratie van al je huurders te hanteren. Deze nieuwe wetgeving is overal in Spanje geldig, dus ook op de Canarische Eilanden. Er is een speciaal gastenregister geopend via het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Hier ben jij als verhuurder verplicht om bepaalde gegevens van je gasten in te voeren. Zo is er een duidelijke plek waar alle informatie over de toeristen in het land te vinden is. 

Wat houdt dit in de praktijk in? Je bent als host verplicht om dagelijks de gegevens van je gasten door te geven. Om dat te kunnen doen, moet je je eerst aanmelden bij het gastenregister. Vervolgens ben je verplicht om niet alleen de naam van je gasten te registreren, maar ook het burgerservicenummer, de geboortedatum en andere persoonlijke gegevens. Verder is de Spaanse overheid benieuwd naar de gebruikte betaalmethode van je gasten.

Het is niet voldoende om deze informatie door te geven in het register. Je bent ook verplicht om de gegevens van je gasten voor een bepaalde tijd te bewaren. Zorg er dus voor dat je kopieën maakt van identiteitsbewijzen of dat je de contracten van de vakantieverhuur goed bewaart. Zo kan er tot drie jaar na de verhuurperiode nog naar de gegevens gevraagd worden.

Toon jouw accommodaties op Holidu