Zet een noodfonds op voor je vakantiewoning

Juni 2024

Altijd over liquide middelen beschikken is een onmisbare regel voor de hosts van vakantiewoningen. Vooruitdenken is een waarde die aanwezig moet zijn in het beheer van jouw vakantieverhuur. Het opzetten van een noodfonds zal van cruciaal belang zijn om je financiële zekerheid te waarborgen. Het is een manier om je vermogen veilig te stellen wanneer zich tegenslagen voordoen, zoals bijvoorbeeld reparaties aan het appartement of huis, onverwachte betalingen of periodes waarin er nauwelijks boekingen zijn.

Tegenslagen gebeuren voortdurend en zonder een noodfonds kun je je in een lastige of financieel benauwde situatie vinden. Wil je weten hoe je een noodfonds kunt opzetten om jouw investering en de financiële stabiliteit van uw vakantiewoning te beschermen? Volg ons dan in dit artikel.

Hoe een noodfonds te berekenen en op te zetten

Hoeveel geld moet ik in mijn noodfonds hebben? Dit is een veel terugkerende vraag. Ons advies is om drie tot zes maanden aan onderhouds- en beheerkosten in je noodfonds te hebben. Op het eerste gezicht lijkt dit misschien veel geld, maar het is essentieel om dit bedrag opzij te zetten om financiële tegenslagen het hoofd te kunnen bieden.

Begin met het gedetailleerd opsplitsen van de maandelijkse uitgaven en spaar dienovereenkomstig. Laten we een voorbeeld nemen: als je jaarlijkse onderhoudskosten 20.000 euro bedragen, moet je minimaal 5.000 euro in dit fonds sparen. Dit dwingt je om een spaarplan op te stellen en elke maand een bepaald bedrag van het inkomsten opzij te zetten totdat je financieel sterker bent. Je zult dus enige discipline moeten ontwikkelen, consistent zijn, zuinig zijn, berekenend zijn en manieren moeten vinden om extra inkomsten te genereren.

Tips voor het beheer en behoud van een noodfonds

Automatisering van jouw spaargeld is een essentiële strategie om een noodfonds te laten groeien. Het is net zo eenvoudig als bijvoorbeeld het instellen van een periodieke bankoverschrijving naar de rekening met het noodfonds. Stel dit in, en elke maand wordt automatisch een vooropgesteld bedrag opzij gezet. Je moet consistent zijn en regelmatige deadlines stellen.

Je kunt ook speciaal of extra geld aan deze doelen toewijzen. Als je bijvoorbeeld een grotere maandelijkse omzet hebt behaald, kan je ervoor kiezen om een grotere som over te schrijven naar het noodfonds. Als je echt dringend je noodfonds moet laten groeien, is het mogelijk om tijdelijk een bijbaantje te vinden of items te verkopen waar je geen nood meer aan hebt. Zo wordt je financiële stabiliteit sneller gegarandeerd.

Adverteer jouw vakantiehuis met Holidu

Plaats het noodfonds op een aparte bankrekening

Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar meng de dagelijkse inkomsten van je vakantieverhuur niet met je noodfonds. En meng zakelijke financiën ook niet met persoonlijke financiën! Hoe meer jouw noodfonds en dagelijkse rekeningen gescheiden zijn, hoe beter. Een slechte gewoonte van sommige eigenaren is om al hun kapitaal op één bankrekening te zetten, waardoor ze uiteindelijk in een noodsituatie hun schamele besparingen verminderen.

Bovendien, door de rekeningen te scheiden en het fonds op een spaarrekening te zetten, kun je aan het eind van het jaar wat geld verdienen. Je moet alleen maar een bank te kiezen met een hoge rente om meer geld te verdienen met je spaargeld.

Stel een plan op om vaste en variabele kosten te verlagen

Het onderhoud van een vakantiewoning brengt een reeks vaste en variabele kosten met zich mee. Als je kosten wilt besparen, moet je met een rekenmachine in de hand gaan zitten en alle rekeningen en afgesloten diensten controleren. Controleer gas, telefoon, elektriciteit, schoonmaak en andere vaste kosten. Vind je ze hoog? Je kunt altijd van leverancier veranderen of goedkopere opties zoeken. Veel van deze leveranciers concurreren en bieden kortingen en prijsverlagingen aan potentiële klanten. Probeer deze rekeningen zoveel mogelijk te verlagen en je zult ruimte voor besparing krijgen.

Een andere manier om kosten te verlagen is door te kiezen voor elektrische systemen met een laag verbruik en een hoge energie-efficiëntie. Sommige eigenaren investeren in zonnepanelen, LED-verlichting of slimme thermostaten. Verken alle opties en vind manieren om elke maand euro’s te besparen met een goede initiële investering in de installaties.

Zoek naar staatssteun

Iets dat vaak voorkomt op de vastgoedmarkt, is dat veel eigenaren zich niet eens bewust zijn van het bestaan van staats- en Europese steun die hun activiteiten als hosts echt een boost kan geven. Er zijn overheidssteunregelingen voor digitalisering, plattelandsontwikkeling, energie-efficiëntie, toeristische promotie, renovaties, enz. Door een van deze subsidies te ontvangen – die aan het einde van het jaar correct moeten worden verantwoord – kun je je besparingsmarge vergroten.

Registreer alle soorten economische activiteiten

Als je wilt besparen en het noodfonds in stand wilt houden, moet je een strikte controle houden over alle inkomsten en uitgaven. Je kunt de boekhouding op verschillende manieren bijhouden; wij raden u aan dit te doen met behulp van een spreadsheetprogramma of gespecialiseerde software voor vakantieverhuur. Naarmate je ziet hoe jouw economische stromen zich gedragen, kun je je doelstellingen op korte en lange termijn heroverwegen. 

Veiligheid op lange termijn

Het bereiken van een gezond noodfonds voor je vakantieverhuur zou niet langer dan twee jaar moeten duren. Maar de uitdaging ligt niet alleen in het bijeenbrengen van de juiste fondsen, maar ook in het behouden ervan. Veiligheid op lange termijn gaat hand in hand met economische stabiliteit. Sommige eigenaren maken gebruik van de diensten van professionele accountants om hun boekhouding te laten doen. Dit is zeker het overwegen waard, vooral als dit leidt tot gezonde, strenge en duurzame rekeningen.

Een andere optie die je moet overwegen, is het afsluiten van een particuliere verzekering. Als je voldoende liquide middelen heeft, kun je jezelf beschermen met een verzekering voor noodgevallen; er zijn zelfs verzekeringen voor het geval van een plotselinge daling van de inkomsten. Praat en onderhandel met de verzekeringsmaatschappij en vergelijk de opties om je op lange termijn gesteund te voelen.

We hebben al een reeks tips gegeven om je financiële noodfonds op te zetten en onvoorziene kosten voor jouw vakantieverhuur te dekken. Nu is het aan jou om de juiste maatregelen in je bedrijf te nemen om het te allen tijde winstgevend te maken.

Adverteer jouw vakantiehuis met Holidu