Beheer de inkomsten en uitgaven van je vakantieverhuur

Juni 2024

Het beheren van een appartement of vakantiehuis is geen gemakkelijke taak. Het vereist kennis, vaardigheden en vooral nauwkeurigheid. En dan vooral je boekhouding of financiële administratie moet 100% n orde zijn.

Voor je vakantieverhuur zul je ongetwijfeld de boekhouding moeten bijhouden, budgetten moeten opstellen en verwerken, facturen versturen en/of je belastingaangifte organiseren. Dit alles komt neer op het strikt beheren van de inkomsten en uitgaven van je accommodatie. In dit artikel geven we je een aantal sleutels om de winstgevendheid van je vakantieverhuur te vergroten en je financiële beheer te verbeteren.

Gebruik gespecialiseerde software voor basisboekhouding

In het verleden werd boekhouding bijgehouden op papier en gespecialiseerde notitieboeken werden gebruikt om inkomsten en uitgaven bij te houden. Sommige zaakvoerders doen dat nog steeds… Maar tegenwoordig, met de beschikbare technologie, is papier bijna niet meer nodig. Je kunt je budget en rekeningen makkelijk beheren met behulp van programma’s op je persoonlijke computer of telefoon. Er zijn talloze apps waaruit je kunt kiezen: QuickBooks, Xero, Wave, FreshBooks, Rentec Direct, enz. Veel van deze apps bieden een proefversie aan, waarmee je hun functies enkele dagen gratis kunt gebruiken.

Het basisconcept van deze programma’s is om een database te verkrijgen waarin je de financiële stromen van je vakantieproject kunt opslaan. Sommige verhuurders gebruiken simpelweg Microsoft Excel (of soortgelijke programma’s), en anderen maken gebruik van een app om de inkomsten en uitgaven van hun vakantiehuis bij te houden. Je kunt verschillende opties proberen om de juiste oplossing voor jou te vinden, zolang het maar aan je behoeften voldoet en je de cijfers duidelijk hebt.

Implementeer dagelijks financieel toezicht

Reserveer elke dag 15 of 20 minuten van je tijd als verhuurder om de rekeningen van die dag bij te werken. Dagelijks je inkomsten, uitgaven en het resterende saldo controleren is beter dan dit wekelijks of maandelijks te doen. Waarom? Omdat je dan een actuele kijk hebt op je bedrijf in real-time en de uitgaven van je vakantieverhuur onder controle kunt houden. Dag na dag kun je eventuele afwijkingen van je bedrijfsplan corrigeren en je planning aanpassen. Houd ook rekening met de dagen van de maand waarop je de meeste inkomsten en uitgaven hebt (en weet hoe lang je zonder inkomsten kunt) om beter te kunnen budgetteren.

Het is in ieder geval raadzaam om een financiële buffer te hebben voor onverwachte uitgaven. Veel verhuurders geven terecht aan dat alles wat ze extra verdienen, weer wordt geïnvesteerd in hun woning; daarom, als je maandelijks een vast bedrag opzij zet, hoe bescheiden ook, zul je aan het einde van het jaar een noodfonds hebben dat je altijd zal redden van onverwachte kosten. Vooruitdenken is essentieel.

Adverteer jouw vakantiehuis met Holidu

Houd rekening met seizoensgebondenheid

Het verhuren van een vakantiehuis betekent dat je aandacht moet besteden aan seizoensgebonden schommelingen. Er zijn bepaalde periodes van het jaar waarin je inkomsten aanzienlijk hoger zullen zijn dan in andere. In de zomer bijvoorbeeld verdienen hosts met een vakantiewoning aan zee veel meer geld dan in oktober. Als je vakantiehuis geschikt is voor de kerstperiode, dan zijn eind december en begin januari ideale maanden om extra inkomsten uit je vakantiehuis te halen. Ook lange weekenden kunnen belangrijke data zijn om vakantieaanbiedingen te lanceren.

Aangezien het verhuren van een vakantiehuis zeer seizoensgebonden is, is het moeilijk om de winstgevendheid maandelijks te berekenen. Daarom is het beter om het rendement op jaarbasis te berekenen. Het is praktisch onmogelijk om een vakantiehuis 100% van de tijd te verhuren, maar je moet natuurlijk proberen zo dicht mogelijk bij een volledige bezettingsgraad te komen. Als je samenwerkt met Holidu, kun je de prestaties van je vakantiehuis optimaliseren en toegang krijgen tot miljoenen potentiële reizigers van over de hele wereld.

Hoe je huishoudelijke uitgaven te controleren

Begin met het maken van een overzicht van je vaste maandelijkse kosten. Weet je precies hoeveel geld je elke maand uitgeeft? Als het antwoord nee is, kan het nuttig zijn om dit op te splitsen. Hier zijn enkele ideeën voor vaste kosten die doorgaans voorkomen bij huurwoningen of appartementen:

• De hypotheek
• Vergunningen, belastingen en andere heffingen
• Elektriciteit, gas en water
• Televisie, internet en telefoonlijn
• Schoonmaak van het pand en bijbehorende wasserij
• Opstal- en aansprakelijkheidsverzekering

Sommige van deze kosten worden niet maandelijks betaald, maar je kunt ze verdelen door 12 om de kost per maand te berekenen. Sommige kosten zijn ook niet altijd identiek, maar het gemiddelde berekenen of een schatting maken zullen je helpen om een goed beeld te krijgen van wat je betaalt per maand. Wanneer je eenmaal je vaste kosten per maand op een rijtje hebt gezet, kun je kijken of je wat geld kunt besparen door van leverancier te veranderen. De tarieven kunnen sterk variëren van de ene aanbieder tot de andere en misschien kun je geld besparen dat je vervolgens in een andere behoefte kunt investeren. Elke euro telt.

Daarnaast zul je ook een aantal incidentele en sporadische uitgaven hebben, zoals reparaties, onderhoud van het huis, levering van benodigdheden (zeep, keukenrol, toiletpapier, gloeilampen, enz.) en andere diensten die zich kunnen voordoen.

Optimalisatie van de inkomsten

Een vakantiehuis is een zaak, en je wilt natuurlijk de winstgevendheid van je vakantieverhuur vergroten. Daar bestaan verschillende strategieën voor. Je kunt een prijsaanbod hebben dat is aangepast aan de seizoensgebondenheid met een concurrerende prijs of kortingen geven als gasten terugkomen. Investeer ook in professionele foto’s van je eigendom; een goede uitstraling van je vakantieverhuur is essentieel!

Je kunt ook gepersonaliseerde ervaringen aanbieden en samenwerken met een lokale ondernemer (voor gratis rondleidingen, excursies, workshops, sportactiviteiten, enz.) om een uniek en folkloristisch verblijf te bieden. Dit onderscheidt je van de concurrentie. Deze commerciële strategie kan je een extra commissie opleveren die je goed van pas zal komen om de rekeningen in balans te houden. Het is een andere manier van ondernemen.

Deskundig advies, een niet te onderschatten optie

Als het beheer van de uitgaven van je vakantieverhuur en het toezicht daarop je te veel wordt, kun je altijd externe hulp zoeken en de diensten inhuren van een adviesbureau voor de promotie, het beheer en de administratie van je vakantiehuis. Bovendien kunnen vastgoedprofessionals je altijd adviseren over hoe je de inkomsten kunt maximaliseren en de uitgaven kunt minimaliseren. Natuurlijk zul je een deel van je financiële investering aan deze dienst moeten besteden, die je aan de andere kant tijd en werk zal besparen. Overweeg je mogelijkheden.

Je weet al dat Holidu een complete oplossing biedt voor eigenaren en kleine bedrijven die het meeste uit hun vakantieverhuur willen halen.

Adverteer jouw vakantiehuis met Holidu