Tips voor het opstellen van een budget voor je vakantieverhuur

Juni 2024

Het beheren van een vakantiehuis is een baan. Het vergt niet alleen tijd, maar ook organisatie en planning. Als je in deze sector hebt geïnvesteerd, is het belangrijk dat je de kosten kent, vooral zodat je ze kunt vergelijken met de opbrengsten. Alleen zo weet je hoeveel winst je maakt.

Daarnaast is het essentieel om de juiste prijs te bepalen, zowel voor het verblijf in het huis als voor de diensten ervan. Later zullen we dit onderwerp behandelen, evenals de algemene kosten voor een gezond financieel beheer. We zullen ook bespreken hoe je een budget kunt opstellen.

Aan de andere kant, als we een vakantiewoning verhuren, moeten we de rekenmachine tevoorschijn halen. Het grote voordeel van het bezitten van een tweede huis is dat het een tastbaar actief is en dat je er interessante financiële voordelen mee kunt behalen. Om dit aspect te versterken, moedigt Holidu je aan om het uiterlijk van je vakantiehuis te verbeteren en regelmatig onderhoud uit te voeren.

Hoe stel je een budget op voor vakantieverhuur?

Een budget opstellen voor vakantieverhuur is een eenvoudige taak, hoewel het enige tijd kost. Het grote voordeel is echter dat je dit maar één keer hoeft te doen. Daarna hoef je het alleen maar af en toe bij te werken, als je bepaalde kosten hebt toegevoegd of verwijderd. En welke informatie moet in zo een budget staan? Alles met betrekking tot kosten en inkomsten. Laten we hieronder de belangrijkste punten doornemen.

Adverteer jouw vakantiehuis met Holidu

Vergunningen voor je vakantiehuis

In Nederland worden vergunning voor vakantieverhuur behandeld door de gemeenten. Elke gemeente heeft haar eigen voorwaarden. In sommige gevallen is het zo eenvoudig als je vakantiehuis te registreren in de databank, en het registratienummer in je advertentie te vermelden. Op andere plekken moet je voldoen aan voorwaarden zoals een maximaal aantal nachten dat je mag verhuren. Raadpleeg dus bij het gemeentehuis wat er noodzakelijk is in jouw gemeente. Ook als je een vakantiehuis in het buitenland verhuurt, is het heel waarschijnlijk dat je een vergunning moet aanvragen bij de plaatselijke autoriteiten. Informeer je goed, want verhuren zonder vergunning wordt bestraft met hoge boetes. 

Een registratienummer verkrijgen is gratis, maar er zijn kosten verbonden aan de aanvraag voor een vergunning voor vakantieverhuur. Deze kosten verschillen per gemeente. Je vergunning zal ook moeten worden vernieuwd. Ook dit wordt bepaald door de gemeente, maar de gemiddelde geldigheidsperiode is tussen 1 en 3 jaar. De prijs voor een vergunning en wanneer die moet worden vernieuwd is een essentieel element om op te nemen in jouw budget voor vakantieverhuur. Deze informatie kom je allemaal te weten bij de gemeente.

Belastingen

In Nederland betaal je drie soorten belastingen op vakantieverhuur als de vakantiewoning een tweede woning is. Wanneer je je vakantiehuis aankoopt, betaal je een overdrachtsbelasting van 8%. Daarnaast betaal je elk jaar inkomstenbelasting op het inkomen dat de vakantiewoning genereert. Een andere kostenpost om rekening mee te houden is de OZB of Onroerendezaakbelasting, die jaarlijks aan de gemeente moet worden betaald. Houd rekening met al deze kosten bij het opstellen van je budget. Onthoud dat, zelfs als je gasten hebben gekozen voor langdurige vakantieverhuur, het niet aan hen is om deze belasting te betalen, aangezien deze exclusief is voor de eigenaren.

Renovaties en onderhoud van het huis

Onder de kosten van vakantieverhuur vallen de kosten voor verbouwingen en onderhoud van het huis. Weinig hosts houden hier rekening mee, maar het brengt wel enkele kosten met zich mee. Verbouwingen en onderhoud zijn belangrijk als je je gasten een aangenaam verblijf wilt bieden. En, laten we realistisch zijn, het is nodig om af en toe kleine verbeteringen uit te voeren, evenals schilderen of meubels vervangen.

VvE-kosten

Als je een vakantieappartement verhuurt, moet je ook de kosten voor de Vereniging van Eigenaren in je budget opnemen. Deze dekken het schoonmaken van de trappen, het onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes, de nodige verzekeringen enzovoort… Dit bedrag wordt snel over het hoofd gezien, maar het moet ook worden opgenomen in het budget.

Commissies van je vakantieadvertentie

Elke website voor vakantieverhuur zal je een kleine commissie in rekening brengen voor hun diensten. Niet voor het registreren op hun platform, maar voor elke reservering die je via hun platformen krijgt. Hun websites vertrouwen genereren bij gebruikers en dienen als een brug tussen gastheren en gasten. Houd rekening met deze vergoeding bij het vaststellen van je vakantieverhuurprijs.

Internet en andere vaste kosten

Tegenwoordig moet een vakantiehuis zijn gasten een goede internetverbinding bieden. Alleen al omdat een gast kan besluiten om niet in je huis te verblijven vanwege het ontbreken van deze service en in plaats daarvan te kiezen voor een huis waar wel wifi beschikbaar is. Holidu raadt je aan deze service aan te bieden en ook te controleren of deze goed werkt. De verbinding moet snel en stabiel zijn. Daarbovenop komen er ook andere vaste kosten bij een vakantiehuis kijken: water, elektriciteit, gas, en eventueel ook hout of pellets zijn kosten die je in je budget moet opnemen.

Terugkerende kosten in een vakantieappartement

Om te beginnen moeten we bedenken dat er twee soorten kosten zijn, vaste en variabele. Vaste kosten moeten altijd worden betaald, ongeacht of de woning leeg staat of bezet is:

• Schoonmaak
• Woningverzekering
• Belastingen
• Beheerkosten
• VvE-kosten
• Internetverbinding

Variabele kosten daarentegen zijn niet stabiel en variëren afhankelijk van verschillende factoren zoals de volgende:

• Onderhoud
• Kosten voor nutsvoorzieningen (elektriciteit, water…)
• Marketingactiviteiten

Deze moeten worden toegevoegd aan de commissies van het vakantieverhuurportaal, die vast of variabel kunnen zijn, afhankelijk van hoe vaak mensen je accommodatie reserveren. Het grote voordeel van het adverteren van je vakantiewoning op deze platforms is de zichtbaarheid die je krijgt, en gebruikers bezoeken deze pagina’s omdat ze ze betrouwbaar achten, wat zich ook uitstrekt tot vertrouwen in jouw woning.

Hoe kan ik mijn vakantieverhuur waarderen om de prijs vast te stellen?

De ideale prijs is degene die past bij de kenmerken en diensten van de woning. Voordat je je vakantiehuis verhuurt, moet je echter de vaste en variabele kosten berekenen die we hebben genoemd om vervolgens de tarieven voor vakantieverhuur vast te stellen. Als je na het maken van berekeningen ziet dat vakantieverhuur de moeite waard is, geweldig! Nu hoef je alleen nog maar een eerlijke prijs vast te stellen.

Allereerst, maak een maandelijks gemiddelde van alle kosten. Controleer of de prijs die je wilt instellen al die kosten dekt. Variabele kosten zijn moeilijker te berekenen, maar je kunt een maandelijkse schatting maken.

We raden ook aan om een voorspelling te maken van de bezettingsgraad en een kijkje te nemen bij de concurrentie: wat zijn de prijzen die jouw concurrenten hanteren? Overweeg ook jouw woning, of deze nu midden in het centrum of aan de rand ligt, de grootte van het huis, de voorzieningen en de nabijheid van toeristische bezienswaardigheden, supermarkten, restaurants, enzovoort.

Tips om kosten te optimaliseren en inkomsten te maximaliseren

De sleutel is om een geschikte huurprijs vast te stellen en een ruim financieel beheer te voeren. Het is niet aan te raden om gedurende het hele jaar dezelfde prijs aan te houden, maar om deze aan te passen aan de datums, het seizoen en de bezettingsgraad van elk moment. Vergeet ook niet om jouw woning op Holidu te adverteren als je het aantal reserveringen wilt verhogen.

Dus, hoe kun je een efficiënt en winstgevend financieel beheer handhaven? Houd je financiën bij en stel deze taak niet uit tot het laatste moment. Controleer de kosten en bekijk minstens eenmaal per jaar de contracten voor elektriciteit, vakantieverzekeringen en dergelijke om te zien of het nog steeds rendabel is om deze contracten aan te houden of dat het beter is om naar een goedkopere aanbieder te zoeken.

Ten slotte, als je wilt dat het financiële beheer van jouw vakantieverhuur efficiënt en winstgevend is, onthoud dan om in contact te komen met potentiële gasten. Beantwoord hun vragen en wees vriendelijk. Dit zal ervoor zorgen dat jouw woning vaste klanten krijgt. En om kosten te verlagen, is er niets beter dan over te stappen naar de wereld van nieuwe technologieën. In dit opzicht zou domotica een geweldige bondgenoot zijn.

Adverteer jouw vakantiehuis met Holidu