Wat is een vakantieverhuurbureau en hoe werkt het?
Ontdek het gemak van een beheerservice voor vakantiehuizen
Janauri 2025
Je hebt een prachtige vakantiewoning. Hij is met zorg ingericht, je hebt voor een mooie sfeer gezorgd en je biedt je gasten alle faciliteiten die ze mogelijk nodig hebben. Mooi toch? Dan is het wel belangrijk dat je vervolgens ook genoeg huurders in je vakantiewoning hebt. Er zijn verschillende manieren om dat te bereiken. Ben je op zoek naar de makkelijkste manier? Dan kun je altijd een vakantieverhuurbureau inschakelen. Ontdek hier wat deze verhuurbureaus voor jouw vakantiewoning kunnen betekenen.
Wat is een vakantieverhuurbureau?
Vakantieverhuur agentschappen of verhuurbureaus zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in het verhuren van vakantiewoningen. Sommige van deze managementbedrijven werken het hele jaar door, maar andere doen het seizoensgebonden. Denk daarbij aan bureaus die vakantiewoningen aan het strand verhuren en zich focussen op de lente en zomer. Andere bureaus specialiseren zich juist weer in wintersport, en zijn actief in de herfst en winter.
Het idee achter deze agentschappen is dat ze alle kennis en expertise in huis hebben om een vakantiewoning te verhuren. Dat betekent dat ze op de hoogte zijn van jouw wettelijke verplichtingen als verhuurder van een vakantiewoning, maar ook dat ze precies weten hoe ze een vakantiewoning moeten aanprijzen aan potentiële huurders. Deze vakantieverhuur bedrijven zijn op talloze plekken te vinden. Sommige agentschappen houden zich enkel bezig met vakantiewoningen in een specifieke stad of regio, terwijl andere bedrijven een heel land als werkgebied hebben.
Waarom gebruik je een bureau voor vakantieverhuurbeheer?
Het voordeel van vakantieverhuurwebsites als AirBnB en Booking is dat ze het verhuren van vakantiewoningen zo makkelijk mogelijk maken. Waarom is het dan toch nodig om een bureau voor vakantieverhuurbeheer in te schakelen? Dat is afhankelijk van jouw situatie, maar er zijn een aantal redenen waarom het fijn is om een verhuurbureau te gebruiken voor de verhuur van je vakantiewoning.
Meer expertise
Het vraagt om heel wat kennis om een vakantiewoning te verhuren. Het is natuurlijk zo gebeurd om je woning op een vakantieverhuurportaal te plaatsen, maar dan gaat de verhuur nog steeds niet vanzelf. Een vakantieverhuur bedrijf is gespecialiseerd in het verhuren van vakantiewoningen. Deze bedrijven hebben een compleet team met experts op ieder vlak. Zoek je een specialist in marketing? Wil je er zeker van zijn dat je contracten juridisch correct zijn? Of heb je ondersteuning nodig bij het aansturen van je co-hosts of schoonmakers? Dan is er altijd wel een expert bij het agentschap die je kan helpen. Zo heb je dus een heel team van professionals om op te bouwen.
Uitzonderlijke service voor je gasten
De beste manier om goede recensies te krijgen op vakantieverhuurwebsites, is door een goede service te bieden. Gasten zijn op zoek naar een makkelijk incheckproces, vinden het fijn wanneer vragen snel beantwoord worden en waarderen het wanneer er zo snel mogelijk een oplossing is voor een eventueel probleem. Dat betekent dat je 24 uur per dag bereikbaar zou moeten zijn. Makkelijker gezegd dan gedaan, want je hebt misschien wel een andere baan of andere verantwoordelijkheden die veel tijd opslokken. Een vakantieverhuurbureau kan deze taak van je overnemen en zo de beste service bieden aan je gasten. Dat maakt de ervaring prettiger voor iedereen.
Complete ontzorging
Het beheren van een vakantiewoning vraagt vaak meer tijd en energie dan je vooraf kunt bedenken. Natuurlijk is het belangrijk om de boekingen te beheren, maar je moet ook de vakantiewoning onderhouden. Iemand moet de woning schoonmaken voordat gasten arriveren en extra voorzieningen klaarzetten. Je moet er zeker van zijn dat er genoeg beddengoed aanwezig is voor je huurders en het is belangrijk om bepaalde basisvoorzieningen te hebben, van toiletpapier tot schoonmaakmiddelen. Ook het onderhoud van je vakantiewoning vraagt veel tijd en energie. Een goed vakantieverhuurbedrijf neemt al deze taken van je over. Zo word je helemaal ontzorgd en is het makkelijker om je vakantiewoning te verhuren.
Betere bezetting
Om geld te verdienen aan je vakantiewoning, heb je wel gasten nodig. Dat betekent dat je actief op zoek moet naar potentiële huurders. Je moet investeren in marketing, altijd de best mogelijke prijs aanbieden en op de hoogte zijn van veranderende behoeftes bij gasten. Vakantieverhuur agentschappen zijn op de hoogte van al deze zaken en weten dus ook hoe ze jouw woning op de beste manier op de markt moeten zetten. Hierdoor trek je meer gasten aan en is de bezettingsgraad beter. Dat zorgt er uiteindelijk voor dat je ook meer geld verdient met je vakantiewoning. Zo kunnen deze bedrijven je ook iets opleveren.
Wat kost het?
Natuurlijk werkt een vakantieverhuur bedrijf niet voor niets. Je moet deze professionals dus betalen voor hun inzet. Maar wat kost het om een vakantieverhuur agentschap in te schakelen? Dat is helemaal afhankelijk van jullie afspraken. Sommige bedrijven bieden bijvoorbeeld verschillende pakketten aan. Ze regelen misschien de boekingen en klantenservice, maar jij blijft verantwoordelijk voor de schoonmaak en het onderhoud aan de woning. Andere bedrijven bieden enkel een complete service aan, zodat jij echt niets meer hoeft te doen aan je vakantiewoning. Dat kost natuurlijk meer geld.
Er zijn verschillende constructies. Het is mogelijk om het vakantieverhuurbedrijf een vast bedrag per maand te betalen. Zo weet je precies wat je maandelijkse kosten zijn en kom je niet voor onverwachte bedragen te staan. Andere agentschappen werken juist met een percentage. Dit betekent bijvoorbeeld dat 60% van de huurinkomsten voor het verhuurbedrijf zijn, terwijl jij de overige 40% ontvangt. De exacte percentages zijn natuurlijk afhankelijk van het bedrijf en hun dienstverlening.
Voor welke optie je ook kiest: je bent een deel van je huurinkomsten kwijt wanneer je het beheer van een vakantiehuis aan een agentschap overlaat. Het is dus belangrijk om na te gaan of die extra kosten het je waard zijn.
Seizoensgebonden of altijd?
Sommige verhuurbedrijven onderscheiden zich door alleen seizoensgebonden huur aan te bieden. Dit houdt in dat ze alleen in specifieke vakantieseizoenen hun diensten aanbieden. Dat is logisch in bepaalde situaties, bijvoorbeeld bij huisjes aan zee of vakantiewoningen in wintersportgebieden. Heb je een vakantiewoning die altijd in trek is bij vakantiegangers? Dan heb je mogelijk een bedrijf nodig dat het hele jaar door zijn diensten verleent.
Ook wanneer je je woning het hele jaar door verhuurt, kan het toch interessant zijn om alleen seizoensgebonden hulp in te schakelen. Misschien is de zomer wel enorm druk en kun je dan wat extra hulp gebruiken. De rest van het jaar is rustig genoeg om zelf de verhuur van je vakantiewoning te regelen. Deze afspraken kun je altijd maken met jouw vakantieverhuur bedrijf. Zo krijg je op de juiste momenten hulp.