Hoe een vergunning voor vakantiewoningen in Spanje verkrijgen

November 2024

Als je besloten hebt om een of meer van je woningen in Spanje te verhuren als vakantiewoning, moet je voldoen aan een reeks wettelijke vereisten op regionaal en/of lokaal niveau. In Spanje heeft de centrale overheid meer dan tien jaar geleden de bevoegdheden over toeristische verhuur overgedragen aan de autonome gemeenschappen. En sommige van deze gemeenschappen hebben op hun beurt, via decreten die door hun parlementen zijn aangenomen, bepaalde bevoegdheden overgedragen aan de gemeenten. Dit is bijvoorbeeld het geval in Andalusië, de regio met de meeste huizen, appartementen en vakantieverblijven van Spanje.

Voordat je je eigendom gaat verhuren en promotie- en marketingmethoden zoekt, moet je dus nagaan of het voldoet aan de eisen in jouw regio. De meest essentiële stap is een vergunning voor vakantieverhuur aanvragen. Let op, de stappen voorafgaand aan de verhuur zijn bijzonder belangrijk en moeten nauwkeurig worden uitgevoerd. Volg ons in dit artikel en noteer de stappen die je moet volgen om zo juridische fouten te vermijden

Wat is een vakantiewoninglicentie?

Wat is precies een toeristische of vakantiewoningvergunning? Het is een vergunning die door de overheid wordt verleend aan de eigenaar of verhuurder van een woning om deze als toeristische accommodatie te exploiteren. In de Spaanse bestemmingen met de meeste bezoekers, de knooppunten, zijn het vaak de gemeenten die de toeristische verhuur reguleren en de vergunningen verlenen. In andere regio’s zijn het de autonome gemeenschappen die het wettelijke kader vaststellen.

Je eerste taak bij het investeren in vakantieverhuur in Spanje is daarom uit te zoeken welke overheid hiervoor verantwoordelijk is. Als het de autonome gemeenschap is, is er waarschijnlijk een speciale website met informatie over dit onderwerp; als het de gemeente is, kan het handiger zijn om naar de toerisme- of stadsplanningskantoren van de gemeente waar je woning ligt te gaan. Daar kan een medewerker je alle vereisten voor vakantieverhuur uitleggen zodat je je woning in gebruik kunt nemen. Als je de taal niet spreekt raden we je aan om een tolk mee te nemen, zodat je alle wettelijke nuances goed begrijpt.

Toon jouw accommodaties op Holidu

Bepaal het type verhuur en start het bureaucratische proces

Voordat je een vergunning aanvraagt, identificeer je welk type vakantiewoningverhuur jij aanbiedt. In sommige autonome gemeenschappen of gemeenten bestaat er slechts één categorie, maar er kunnen er twee of drie zijn, afhankelijk van je locatie, het beoogde gebruik en zelfs of het gaat om een landelijke of stedelijke verhuur. 

De belangrijkste vereisten om een vergunning aan te vragen

Zodra je je vakantiewoning hebt gecategoriseerd, weet je precies welke formulieren je moet invullen. Zoals eerder vermeld, verschillen de vereisten per regio en per soort verhuur. Maar er bestaan ook een aantal vereisten die gemeenschappelijk zijn voor alle aanvragen. Hieronder zetten we de belangrijkste op een rij.

• Eigendomsaantoning: je moet aantonen dat je de eigenaar bent van de woning en dit verifiëren met de eigendomsakte en relevante registraties. 
• Schuldenvrij: de overheid vereist dat je geen openstaande schulden hebt als je met vakantieverhuur wilt beginnen (of doorgaan). Ook moeten al je financiële zaken met de overheden (zoals belastingen) op orde zijn.
• Oppervlakte van de woning: vaak stellen de overheden minimum vereiste afmetingen van kamers in, zodat gasten voldoende ruimte hebben. Zorg er dus voor dat je vakantiewoning de vereiste ruimte heeft.
• Duur van verblijf: lokale overheden leggen vaak een minimale en maximale verhuurperiode op in hun verordeningen en regelgeving. Als die niet worden gerespecteerd, kan dat resulteren in een boete.
• Veiligheidsnormen: je moet bewijzen dat je voldoet aan de vastgestelde veiligheidsnormen. In sommige autonome gemeenschappen is het bijvoorbeeld verplicht om de woning van brandblussers en/of rookmelders te voorzien; in andere regio’s zijn er eisen aan nooduitgangen of brandpreventieplannen. Het is jouw plicht om je hierover te informeren en aan de eisen te voldoen. Dit kan je verplichten om een investering te doen, dus houd rekening met een budgetpost hiervoor.
• Verzekeringen: een aansprakelijkheidsverzekering is verplicht en essentieel bij ongevallen of andere problemen. Zo kun je derden, oftewel je gasten, beschermen.
• Huisregels: regels voor het gebruik van de woning zijn essentieel voor een prettig verblijf. Zonder huisregels kunnen er onaangename situaties ontstaan, zoals te harde muziek, vluchtwegen die geblokkeerd zijn door fietsen, of honden op de bank, om maar een paar voorbeelden te noemen. 
• Duidelijke informatie voor gasten: je moet duidelijk laten weten aan gasten wat de veiligheidsprotocollen, de normen voor het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes en andere regels zoals stilte-uren zijn. Hoe minder vragen onbeantwoord blijven, hoe kleiner de kans op misverstanden of problemen.
• Uitstekende communicatie: je advertenties moeten altijd duidelijk zijn en enkel correct informatie bevatten. Ook je licentienummer moet worden vermeld. Gasten moeten op tijd op de hoogte worden gebracht van de details van het contract, de vergunning van de woning, de kenmerken van de woning, enzovoort.

Zorg ervoor dat de woning in perfecte staat is

Als je met succes je appartement of vakantiehuis wilt verhuren, is een zorgvuldige voorbereiding essentieel. Het appartement of huis moet niet alleen een plek zijn om te slapen, maar een ruimte waar gasten zich thuis voelen. Bovendien kun je altijd het onderwerp zijn van een onverwachte inspectie. Daarom moet je bij het klaarmaken van je vakantiewoning, naast de punten die hierboven zijn vermeld zoals veiligheid en verzekeringen, minstens rekening houden met de volgende kenmerken:

• Het concept en het ontwerp van de woning moeten consistent zijn.
• Kwaliteit boven kwantiteit. Zorg ervoor dat je appartement of vakantiehuis smaakvol is ingericht en beschikt over kwaliteitsmeubilair.
• Veel licht en subtiele kleuren.
• Volledig uitgeruste keuken; gasten koken vaak samen tijdens hun vakantie.
• Snelle internetverbinding, televisie en muziekinstallatie.
• Een goede badkamer met alles wat nodig is voor een ontspannende douche of bad.
• Opbergruimte voor eventuele rugzakken of persoonlijke bezittingen.
• Balkon, terras en tuin zijn een pluspunt.
• Een kinderbedje en kinderstoel voor gezinnen met kleine kinderen, die dit zeker zullen waarderen.

Bewaar een archief met de administratieve documenten met betrekking tot de vakantieverhuur

Wanneer we het over archiveren hebben, bedoelen we meer dan alleen informatie en documenten opslaan. Het gaat erom dat je snel toegang hebt tot alle informatie met betrekking tot vergunningen, boekhouding, gasten, facturen en meer, en deze op de lange termijn kunt behouden, zodat je deze nu en in de toekomst kunt gebruiken. Zorg ervoor dat je een overzicht hebt, zowel van je digitale als fysieke documenten.

Bedenk wat het beste bij je past, mappen voor papieren of een online documentbeheersysteem. Je kunt ook beide combineren. In ieder geval moeten alle documenten binnen handbereik zijn, voor het geval er een verzoek of inspectie komt. Let op de inspecties, die zijn geen fabel; ze komen regelmatig voor en zijn behoorlijk streng.

Professionele diensten inhuren om de toeristische appartement licentie te verkrijgen

Als eigenaar heb je altijd de mogelijkheid om de diensten van een adviesbureau in te schakelen om de registratie van je toeristisch appartement of vakantiehuis te verkrijgen. Dankzij gespecialiseerde advisering of beheer kun je snel je vergunning verkrijgen, een aanzienlijk groter bereik hebben en moeite besparen in alle administratieve processen. Daartegenover staat dat je maandelijks moet betalen voor het beheer van de betreffende woning.

Maar, zodra je eigendom aan alle voorschriften voldoet en je je verhuurvergunning hebt verkregen, kun je gebruikmaken van de diensten van Holidu en miljoenen potentiële klanten bereiken. Dit is jouw moment!

Toon jouw accommodaties op Holidu