Wettelijke vereisten om een hostel te openen in Spanje
Ontdek alle eisen voor het openen van en pension in Spanje, inclusief handige tips
Oktober 2024
Droom je van een eigen pension onder de Spaanse zon? Die droom kan werkelijkheid worden, maar dan is het wel belangrijk om op de hoogte te zijn van alle eisen voor het openen van een hostel. Je kunt niet zomer een pand kopen en de kamers op een website voor vakantieverhuur plaatsen. In Spanje gelden er duidelijke regels rondom vergunningen en vereisten voor ieder hostel en bedrijf dat kamers verhuurt aan toeristen. Die regels verschillen ook weer per gemeente, dus het is belangrijk om je vooraf goed in te lezen in de lokale wetgeving. Zo voorkom je problemen en weet je zeker dat je een licentie voor het openen van een hostel krijgt. Hier lees je waar je op moet letten en hoe je er zeker van bent dat je aan alle eisen voor een hostel in Spanje voldoet.
Het bestemmingsplan
Koop je een oude villa of een ander groot pand dat je wilt gaan omtoveren in een hostel in Spanje? Dan moet het bestemmingsplan gewijzigd worden. Dit pand is namelijk officieel nog niet geschikt voor toeristische doeleinden. Daarom moet je naar de gemeente waar het pand in staat. Bij de gemeente om een Declaración de Interés Communitario aan te vragen. Dit is een document dat je uiteindelijk toestaat om toeristische activiteiten uit te voeren op jouw grond.
Het aanvragen van deze licentie voor het openen van een hostel is niet eenvoudig. Dat begint bij het indienen van een pre-plan. Dit is een duidelijk uitgewerkt plan van jouw hostel. Je laat je bedrijfsplan zien, toont tekeningen van de architect en deelt een impactanalyse. Vervolgens gaat de gemeenteraad je plannen bekijken en oordelen of jouw plan goedgekeurd wordt. Houd er rekening mee dat dit traject minstens 3 maanden kan duren.
Is je pre-plan goedgekeurd? Dan ga je door naar de volgende stap door je definitieve plan in te dienen. Hierin staan alle details die de gemeente nodig heeft, van welke elektriciteitsvoorzieningen tot waterbehandeling je op je grond gaat gebruiken tot het aanleggen van parkeerplaatsen en welke activiteiten je gaat aanbieden aan gasten. Dit definitieve plan moet dus zo volledig mogelijk zijn. Vervolgens gaat de gemeente je plan nogmaals beoordelen. Ze kijken of je hostel aan alle vereisten voldoet voor gezonde, veilige huisvesting, maar ook of jouw plannen geen negatieve invloed hebben op de rest van de gemeente. Is het plan goedgekeurd? Dan is het bestemmingsplan gewijzigd en kun je gaan verbouwen. Alles bij elkaar kan dit proces tot wel 2 jaar duren, afhankelijk van hoe snel jij alle documenten bij elkaar hebt.
Koop je een bestaand hostel of pension? Dan is het bestemmingsplan al gewijzigd in het verleden. Je moet nog steeds eventuele verbouwingsplannen doorgeven aan de gemeente, maar de kans is groot dat deze geen invloed hebben op het bestemmingsplan. Hierdoor sla je dus een tijdrovende stap over.
Vergunning voor vakantieverhuur
Vrijwel alle gemeenten in Spanje verplichten je om een vergunning voor vakantieverhuur aan te vragen voordat je een hostel of huurappartement mag aanbieden aan toeristen. Deze vergunning is in het leven geroepen om het aantal pensions, AirBnB’s en hostels een beetje aan banden te leggen. Spanje is een populaire toeristische bestemming, maar de overheid wil voorkomen dat de lokale bevolking overlast ervaart door toeristen. De vergunning zorgt er ook voor dat alle toeristische bestemmingen aan bepaalde kwaliteitseisen voldoen. Zo worden toeristen op een veilige manier opgevangen.
Om deze vergunning te krijgen, moet je bij het lokale gemeentehuis een declaración responsable aanvragen. Moet je toch al naar het gemeentehuis om het bestemmingsplan te wijzigen? Dan kun je dit dus direct meenemen. Houd er rekening mee dat sommige gemeenten zeer strenge regels hebben of zelfs helemaal geen vergunningen meer uitgeven. Zo heeft Barcelona onlangs besloten om veel vergunningen in te trekken en alle huidige vergunningen binnen een paar jaar ongeldig te verklaren. Zo moet het aantal verhuurde appartementen in de stad teruggedrongen worden. Denk dus goed na over wat een geschikte plek is voor de verhuur van een vakantiewoning, want je kunt niet in ieder gebied even makkelijk een vergunning krijgen.
Eisen voor het openen van een pension
In iedere gemeente gelden er weer andere eisen voor het openen van een pension. De vereisten zijn afhankelijk van de lokale regelgeving, maar ook van de plek waar je jouw pension gaat starten. Heb je bijvoorbeeld een pand gekozen dat zeer achteraf ligt, in een natuurrijk gebied? Dan kan de gemeente eisen dat je een verharde weg aanlegt en deze ook goed onderhoudt. Dit bevordert de veiligheid voor toeristen die jouw pension willen bezoeken.
Andere eisen voor het openen van een hostel hebben te maken met veiligheid en gezondheid. Ook die eisen verschillen weer per gemeente. Afhankelijk van de locatie moet je rekening houden met de volgende zaken.
- Regels rondom brandveiligheid
- Regels rondom waterzuivering
- Regels rondom elektra en eigen elektrische voorzieningen
- Regels rondom het maximum aantal gasten in het pand
Vergunningen voor extra activiteiten
Het bestemmingsplan is gewijzigd, je hebt een vergunning voor het verhuren aan toeristen en je hostel voldoet aan alle veiligheidseisen. Dan is het nog tijd om na te denken over de extra activiteiten en diensten die je aan wilt bieden in jouw hostel of pension in Spanje. Adverteer je op een website voor vakantieverhuur dat gasten van een welverdiend drankje kunnen genieten in je pension? Dan moet je er wel voor zorgen dat je een vergunning hebt om alcohol te mogen serveren. Ook voor het schenken van koffie en fris heb je in sommige gevallen een horecavergunning nodig. Vraag dus altijd bij jouw gemeente wat er nodig is om je gasten op deze manier te mogen verwelkomen bij je pension.
Misschien wil je gasten een unieke beleving in de Spaanse natuur bieden door paardrijtochten aan te bieden of door andere activiteiten met dieren te organiseren. Ook dan heb je mogelijk een extra vergunning nodig. Deze vergunning verzekert niet alleen het welzijn van de dieren, maar geeft je ook toestemming om jouw grond te gebruiken voor het houden van boerderijdieren. Dit is niet zomaar op iedere plek toegestaan.
Wil je een winkel openen in je pension? Of juist cursussen aanbieden? Wat je ook van plan bent, ga eerst bij de lokale gemeente na of dit is toegestaan zonder vergunning. Zo voorkom je dat je in de problemen komt. Via een portaal voor vakantieverhuur kan de gemeente makkelijk achterhalen welke diensten je allemaal aanbiedt in je hostel. Je wilt dus niet zomaar een boete krijgen, omdat je gasten iets hebt aangeboden dat niet zonder vergunning is toegestaan.