Wettelijke vereisten voor vakantieverhuur op de Canarische Eilanden

September 2023

De regering van de Canarische Eilanden, in samenwerking met het ministerie van Toerisme, Industrie en Handel, stelt de regelgeving voor vakantiewoningen vast die is goedgekeurd in decreet 113/2015. De woning moet worden ingericht en uitgerust voor het gebruik door gasten, bovendien moet het worden verkocht, waarbij de woning tijdelijk en in zijn geheel aan derden wordt afgestaan.

In dit artikel hebben we informatie verzameld over de wettelijke vereisten voor vakantieverhuur op de Canarische Eilanden, waarbij we ons baseren op de Verordening van de Toeristische Accommodatieactiviteit van 2010 en de Verordening van Vakantiehuizen van 2015. Deze moeten worden nageleefd door het beheerbureau of de kanalen om te werken, waardoor de service voor de gasten, het bedrijf en de eigenaar wordt geoptimaliseerd.

Het is belangrijk om op te merken dat de regelgeving kan variëren en het is altijd raadzaam om bijgewerkte wetgeving te raadplegen of juridisch advies in te winnen om een probleemloze naleving te garanderen. Deze vereisten zijn bedoeld om de veiligheid, kwaliteit en transparantie van toeristische boekingen te garanderen.

Toon uw accommodaties op Holidu!

Aan welke eisen moet een woning voldoen om verhuurd te worden?

Het is essentieel om te voldoen aan de wettelijke vereisten voor vakantieverhuur op de Canarische Eilanden, laten we hier wat dieper op ingaan:

• Bewoningsvergunning: deze is verplicht omdat het garandeert dat de woning in optimale omstandigheden verkeert wat betreft veiligheid en diensten. Het structurele ontwerp van de huurwoning moet verdeeld zijn voor een optimale accommodatie, met ruimtes voor basisuitrusting zoals keuken, slaapkamers, toiletruimte, opslag en toegang tot telecommunicatiediensten. De woning moet voldoen aan de minimale afmetingen voor de desbetreffende huur (ten minste 25 vierkante meter).
• Verantwoordelijke verklaring: Eigenaars of beheerders moeten een verantwoordelijke verklaring indienen bij de bevoegde autoriteiten, waarin zij zich ertoe verbinden alle toepasselijke wettelijke eisen en voorschriften na te leven.
• Aansprakelijkheidsverzekering: het is verplicht om een aansprakelijkheidsverzekering te hebben om mogelijke schade tijdens het verblijf van de gasten te dekken.
• Basisuitrusting: De accommodatie moet een EHBO-doos hebben en een binnenslot op de belangrijkste toegangsdeuren. De slaapkamers moeten voorzien zijn van een- of tweepersoonsbedden met licht en ventilatie, kussens en spreien. De badkamers moeten uitgerust zijn met: spiegel, haardroger, badhanddoeken, toiletpapier, douche en handdoeken. De keuken moet beschikken over: oven en/of magnetron, koffiezetapparaat, servies, servetten en schoonmaakgerei.
• Informatie voor gasten: eigenaars moeten duidelijke en gedetailleerde informatie geven over de kenmerken van de woning, samenlevingsregels, beschikbare diensten en noodprocedures, naast andere relevante aspecten.
• Toeristenregister: Eigenaren moeten hun accommodatie registreren in het Toerisme Register van de Canarische Eilanden en het Algemeen Register van Toerisme van de Autonome Gemeenschap van de Canarische Eilanden zal een plaquette verstrekken die zichtbaar moet zijn aan de buitenkant van de accommodatie. Dankzij dit register kunnen de toeristische autoriteiten de beschikbare toeristische accommodaties op de Canarische Eilanden controleren en opvolgen.
• Klachtenformulieren: het is noodzakelijk om de meningen van gebruikers te kennen en problemen voor toekomstige gasten op te lossen.
• Prijsreclame: het tarief moet worden gepubliceerd op de verhuur samen met de bijbehorende datum. De prijs moet overeenkomen met de prijs die gepubliceerd is in alle agentschappen, webplatforms en advertenties van de woning.
• Telefoonnummers klantenservice: De regering van de Canarische Eilanden vereist een vast telefoonnummer om vragen van gasten te beantwoorden, met een activiteit van respectievelijk 8:00 uur ‘s ochtends tot 20:00 uur ‘s avonds. De eigenaar moet een informatiebord invullen met de nummers en adressen van de hulpdiensten, zoals politie, brandweer of ziekenhuisnoodsituaties, wat een recht van de gast is.
• Registratie van reizigers: Als laatste vereiste moeten alle accommodaties een lijst met informatie over gasten invullen vanaf het moment van aankomst bij de accommodatie, en deze informatie moet naar de veiligheidsdienst van het eiland worden gestuurd.

Door te voldoen aan de wettelijke vereisten voor vakantieverhuur op de Canarische Eilanden wordt het eenvoudiger om een toeristenvergunning te krijgen en sancties te voorkomen. U moet echter wel rekening houden met het type woning, of het een toeristenappartement of een huis is, omdat de wettelijke vereisten in sommige gevallen verschillen.

Heeft u een verantwoordelijkheidsverklaring nodig?

Het document van de verantwoordelijkheidsverklaring is het belangrijkste van al uw documenten als eigenaar. Het dient om uw woning geschikt te maken voor toeristisch gebruik en wordt verwerkt in het Register van Toeristische Bedrijven en Activiteiten van de Autonome Gemeenschap van de Canarische Eilanden. Voor het indienen van het document moet een specifieke vergoeding worden betaald, afhankelijk van de gemeente waarin uw woning of appartement zich bevindt.

Welke andere documenten moet ik verwerken naast de aansprakelijkheidsverklaring?

Na het indienen van de aansprakelijkheidsverklaring zijn er nog andere documenten en formaliteiten waarmee rekening moet worden gehouden. De meest relevante zijn:

1. Om de accreditatie van het eigendom te presenteren die u accrediteert als absolute eigenaar, door middel van de certificering en die het recht geeft om de commerciële doeleinden vast te stellen.
2. De Canarische Algemene Indirecte Belasting (IGIC) moet worden overlegd op het moment dat de accreditatie wordt verkregen en wordt bij de verantwoordelijke verklaring gevoegd.
3. U heeft de hulp van een technicus nodig om het energie-efficiëntiecertificaat te overleggen, dat de elektrische capaciteit van het toeristische appartement certificeert. Het document moet worden opgenomen in het contract.
4. De administratieve instantie van de Canarische Eilanden heeft de plannen van het pand en de huidige structuur nodig, samen met de algemene verklaring.
5. Om uw eigendom te legaliseren moet u een aansprakelijkheidsverzekering hebben om het aangiftecontract te formaliseren.

Hoe beheer ik vakantiewoningen op de Canarische Eilanden?

Vakantieverhuurbeheer kan een uitdaging zijn voor eigenaars of mensen met weinig ervaring in de markt, maar wij verzekeren u dat u met deze informatie voorbereid zult zijn om uw bedrijf succesvol te beginnen!

De professionele hulp van bedrijven die zich toeleggen op het beheer van vakantiewoningen leidt u door het proces van legalisatie en verhuur. Velen van hen garanderen fiscaal en lokaal advies, dus aarzel niet om deze diensten te overwegen om het succes van uw woning te garanderen. Met de hulp in beheer van vakantiewoningen heeft u een handleiding om te ondernemen op deze markt.

• Gastenregistratieboek: Eigenaren van toeristische woningen op de Canarische Eilanden zijn verplicht om een gastenregistratieboek bij te houden. In dit boek moeten persoonlijke gegevens zoals naam, achternaam, nationaliteit, datum van binnenkomst en vertrek, paspoort- of identiteitskaartnummer en plaats van herkomst van de gasten worden genoteerd. Dit boek moet beschikbaar zijn voor inspectie door de bevoegde autoriteiten.
• Klachtenformulier: Met dit formulier kunnen gasten een klacht indienen als er zich problemen voordoen tijdens hun verblijf.
• Toeristenhuurovereenkomst: Deze overeenkomst moet relevante informatie bevatten zoals de verblijfsdata, de overeengekomen prijs, de gebruiksregels van de woning, de verantwoordelijkheden van de eigenaar en de gast en alle andere relevante clausules.
• Doorgeven van gegevens aan het Toerismeregister: Dit gebeurt door middel van een specifiek formulier waarin de gegevens van de gasten en de data van hun verblijf worden vermeld.
• Afrekening van belastingen: De overeenkomstige belastingverplichtingen moeten worden nagekomen en de afrekening van de toepasselijke belastingen, zoals de inkomstenbelasting voor natuurlijke personen (IRPF) of de algemene indirecte belasting voor de Canarische Eilanden (IGIC), moet worden uitgevoerd.

Zijn er instanties die de administratie van eigendommen uitvoeren?

Er zijn enkele platforms zoals Vrbo en Airbnb die in hun lijst van diensten aanbieden om de documentatie namens de eigenaar uit te voeren. Aan de andere kant, als u het proces zelf wilt uitvoeren, raden we u aan om contact op te nemen met een verzekeringsmaatschappij die u op dit gebied kan begeleiden:

• Bereid een vakantieverhuurcontract voor: De laatste stap is het opstellen van een vakantieverhuurcontract waarin, volgens de voorschriften van de regio, de openingstijden van de woning, het aantal gebruikers dat de woning mag gebruiken en het tarief dat betaald moet worden met de respectievelijke IGIC zijn opgenomen. Houd er rekening mee dat het contract zonder uitzondering in het Spaans en Engels moet zijn opgesteld.

Daarnaast zijn de managers verantwoordelijk voor:

• Toeristische adviesbureaus: er zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in het adviseren en beheren van toeristische procedures op de Canarische Eilanden. Deze bureaus en consultants kunnen zorgen voor de administratieve procedures, zoals de registratie van de woning in het Toeristenregister, het overleggen van de vereiste documentatie en het voldoen aan de wettelijke vereisten.
• Beheerders van vakantiehuizen: Sommige bureaus zijn gespecialiseerd in het volledige beheer van vakantiewoningen, inclusief de wettelijke formaliteiten. Deze bureaus zorgen voor het verkrijgen van de vergunning voor toeristische accommodatie, het registreren van de woning, het opstellen van toeristische huurovereenkomsten en andere aspecten met betrekking tot de verhuur van de woning.
• Advocaten gespecialiseerd in toerisme: Advocaten die gespecialiseerd zijn op het gebied van toerisme en vastgoedregelgeving kunnen juridisch advies geven en het papierwerk voor vakantieverhuur op de Canarische Eilanden regelen. Ze kunnen helpen bij het voldoen aan alle wettelijke vereisten en het oplossen van eventuele juridische problemen of discrepanties.

Toon uw accommodaties op Holidu!