Beheer van vakantiewoningen: Tools om uw woning te positioneren

September 2023

Bij het beheer van onroerend goed is het noodzakelijk om hulpmiddelen te gebruiken om vakantieverhuur te beheren. Daarom hebben we een reeks strategieën en tools voor succesvolle boekingen samengesteld. Het is noodzakelijk om te weten hoe u een vakantiewoning beheert, want de boekingsservice met gasten gaat niet alleen over het vaststellen van betalingen en tarieven. Wilt u weten wat beheer inhoudt?

Wat hoort bij het beheer en verhuren van een vakantiewoning?

De verhuurder is verantwoordelijk voor het in goede staat houden van de accommodatie en moet aan de volgende eisen voldoen:

• Distributiekanalen: Meestal beheerplatforms zoals booking, Holidu, Airbnb of Expedia. 
• Marketing en reclame: Gedreven door de betaling van aantrekkelijke advertenties op sociale media en elk ander kanaal om de woning te promoten.
• Fotomateriaal: een gedetailleerde beschrijving van de accommodatie is nodig, met echte foto’s.
• Onderhoud: uitstekende schoonmaakdienst voordat de gast aankomt. 
• Communicatie met gasten: beantwoorden van vragen over de verhuur voor en tijdens het verblijf.
• Automatisch inchecken: bijgewerkte reserveringskalender om in- en uitchecken te coördineren.
• Incidenten: Het is noodzakelijk om een beleid te voeren voor en tijdens het verblijf van de gast, om problemen die zich kunnen voordoen op te lossen.
• Belastingen: Er moet worden voldaan aan alle wettelijke vereisten voor vakantieverhuur, afhankelijk van de locatie van het pand.

Dit zijn belangrijke aspecten van verhuurbeheer, om boekingen te maximaliseren met een efficiënte administratie.

Toon uw accommodaties op Holidu!

Het verhogen van de winstgevendheid door het huurbeheer te optimaliseren

Het optimaliseren van het verhuurbeheer betekent meer inkomsten, maar om meerdere boekingen per jaar te realiseren, moet er rekening worden gehouden met de volgende strategieën:

• Stel een annulerings- en aanbetalingsbeleid op: Stel een duidelijk en eerlijk beleid op dat uw belangen beschermt en inkomstenverlies minimaliseert in geval van annuleringen. U kunt dit doen door een borgsom te vragen om mogelijke schade of incidenten tijdens het verblijf te dekken.
• Concurrerende tarieven: Doe marktonderzoek om het tarief van uw accommodatie te bepalen op basis van de locatie, faciliteiten en het seizoen. 
• De woning bijwerken: Een goed onderhouden en bijgewerkte woning zal meer gevraagd worden en u kunt er hogere tarieven voor vragen. Voer inspecties en onderhoud uit en overweeg renovaties.
• Zoekmachines: Verbeter de webpositionering van uw advertentie. Gebruik SEO-strategieën (zoekmachineoptimalisatie) om de zichtbaarheid van uw advertentie via de kanalen te verbeteren.
• Promoties aanbieden: Dit is een van de reclamemiddelen waar gasten het meest naar op zoek zijn.
• Positieve beoordelingen: Vraag uw gasten om beoordelingen na hun verblijf. Dit is een bepalende factor in de boekingsbeslissing van andere potentiële gasten en vergroot de feedback om de service die u biedt te verbeteren.
• Optimaliseer het kostenbeheer: Identificeer gebieden waar u de kosten kunt verlagen zonder de kwaliteit van de service in gevaar te brengen.

Is het nodig om een beheerder in te schakelen?

De ondersteuning van een woningbeheerder is een voordeel op de markt, omdat het in het begin niet gemakkelijk is. De beheerder is verantwoordelijk voor het promoten van uw appartement en kan verschillende taken uitvoeren:

• Track record en expertise: hun ervaring in de markt zal uw inkomen maximaliseren en u helpen het pand efficiënt te beheren. Ze bieden ook advies over boekingen, onderhoud, verzorging en marketing.
• Klantenservice: er kan direct gereageerd worden op de zorgen van gasten om ervoor te zorgen dat de gast een prettige ervaring heeft door positieve recensies te genereren.
• Tijd: tijd besparen is een investering, en de woningbeheerder zorgt voor alles wat met uw woning te maken heeft, van de vermelding op meerdere platforms tot het in- en uitchecken.
• Wettelijke vereisten: afhankelijk van de locatie kunnen er voorschriften en wettelijke vereisten zijn bij het verhuren van een woning. Een vastgoedbeheerder zorgt ervoor dat uw woning voldoet aan alle voorschriften, zodat u juridische problemen vermijdt.
• Hulpmiddelen: hulpmiddelen zoals gespecialiseerde verhuurpromotiesoftware zoals Airbnb, Trivago, Expedia of Holidu.

U hoeft alleen maar uw beschikbaarheid, bijkomende kosten en uw woning te evalueren om te beslissen of u een professionele beheerder nodig heeft. Niet alle vastgoedbeheerders werken op dezelfde manier, veel van hen bieden verschillende plannen aan:

• Express management: zij worden gekenmerkt door het aanbieden van een adviesdienst voor huurprijzen, het onderhouden van een vlotte communicatie met gasten, het baseren van hun werk op de optimalisatie van webadvertenties en het beheer op webplatforms zoals Booking en Airbnb. 
• Alomvattend beheer: voor eigenaren van een of meer eigendommen is dit de beste optie, omdat het bedrijf zorgt voor alle logistiek en communicatie met de gast, en ook schoonmaak- en onderhoudsdiensten, in- en uitchecken aanbiedt.
• Digitaal beheer: De beheerder richt zich op het verkoopgebied en positioneert de accommodatie door middel van advertenties en digitale marketingtechnieken om de verhuurservice te promoten.

Wilt u uw vakantiewoning zelf beheren? Ontdek de voordelen!

Tegenwoordig zijn er tools die het eigenaren gemakkelijk maakt om de woning op een eenvoudige manier te beheren, via software. Allereerst moet u denken aan OTAS of vakantieverhuurplatforms als u de woning wilt adverteren. Met de volgende platforms is het veel eenvoudiger om te beheren.

AvaiBook.nl

Het bespaart tijd en moeite door verhuurbeheersoftware aan te bieden die tools en oplossingen biedt voor efficiënt vastgoedbeheer.

Voordelen

• Synchronisatie van beschikbaarheidskalenders op verschillende platforms zoals Airbnb, Booking.com of HomeAway.
• Het vergemakkelijkt het monitoren en controleren van alle boekingen.
• Vereenvoudigt de configuratie van aangepaste tarieven.
• Het biedt distributiekanalen, schoonmaaksystemen, betaalgateways en automatische check-in.
• Levert gedetailleerde rapporten over boekingen, bezetting en andere relevante gegevens.

Rock rentals

Het is een agentschap dat verantwoordelijk is voor het verhuurbeheer van appartementen, huizen en villa’s en dat diensten aanbiedt zoals persoonlijke aandacht, reserveringen en lokale oriëntatie. Het heeft managers die veiligheid en comfort bieden.

Voordelen

• Promotie van eigendommen op verschillende platforms en boekingskanalen.
• Coördinatie van in- en uitchecken.
• Ze gebruiken effectieve marketingstrategieën.
• Zij zijn verantwoordelijk voor de communicatie met gasten.
• Problemen oplossen tijdens het verblijf van de klant. 
• Hiermee kunt u een inkomen verdienen zonder u zorgen te hoeven maken over logistiek of tijd.

Hosticasa

Is gevestigd in Las Palmas, op Gran Canaria en biedt juridisch en fiscaal advies dat prioriteit geeft aan de voorwaarden van het onroerend goed en meer zekerheid biedt. Daarnaast beheert het langetermijnverhuurdiensten en biedt het u gepersonaliseerde pakketten op maat van uw behoeften.

Voordelen

• Vergroot de zichtbaarheid en het bereik van eigendommen.
• Geavanceerde tools voor concurrerende prijzen en inkomstenoptimalisatie.
• Ze bieden advies met effectieve strategieën voor maximale resultaten.
• Ze maken marktanalyses.
• Coördinatie van reserveringen, in- en uitchecken, schoonmaak en onderhoud.

Minty Host

Het biedt een grote groep agenten die gebruikers verwelkomen wanneer ze een reservering maken. Een van hun diensten is interieurontwerp, waardoor de woning er beter uitziet en aantrekkelijker wordt voor gasten.

Voordelen

• Team met strategieën om inkomsten te maximaliseren.
• Optimaliseer de voorraad onroerend goed.
• Het maakt gebruik van verschillende distributiekanalen om de zichtbaarheid van eigendommen te vergroten.
• Het stelt concurrerende en winstgevende prijzen vast.
• Het biedt klantenservice.
• Beheer van in- en uitchecken.

WeGuest

Het is een agentschap voor huurbeheer op meer dan 200 locaties in Spanje, waardoor het een gunstige optie is voor verhuurders. Het bedrijf heeft echter een commissie van 18% en biedt een volledige beheerservice. Ondanks de prijs is het een perfecte keuze voor verhuurders die hun eigendom willen optimaliseren, omdat de voordelen lonend zullen zijn.

Voordelen

• WeGuest promoot de woning op verhuurplatforms en op de eigen website.
• Coördineert het in- en uitcheckproces voor gasten, voorziet hen van relevante informatie over het pand en lost eventuele vragen of problemen op.
• Het zorgt voor alles van promotie en boekingsbeheer tot onderhoud en klantenservice.
• Beheert reserveringen en communicatie met gasten.
• Schoonmaak- en onderhoudsdiensten.
• Prijs- en betalingsbeheer, maximaliseren van het inkomen van eigenaars

Het bedrijf dat wordt ingehuurd voor het beheer van de vakantiewoning vraagt een commissie; meestal 10-15% en anderen variëren tussen 30-50%. Hoe meer taken het bedrijf aanbiedt (reclamestrategie, webpositionering, communicatie met gebruikers, boekings- en prijsbeheer), hoe hoger de commissie zal zijn.

Het beheren van vakantiewoningen kost tijd, dus het is heel belangrijk om het juiste agentschap te vinden dat voldoet aan de behoeften van de woning. Denk na over de diensten die ze aanbieden en hoe ze potentiële gasten benaderen. Om het succes van uw woning te garanderen, raden we u aan om alle factoren van tijd, budget en werk te analyseren.

Toon uw accommodaties op Holidu!