Wat is een Vereniging van Eigenaren en hoe kun je er voordeel uit halen
Alles wat je moet weten over VvE’s als gastheer van vakantieverhuur
- Wat is een Vereniging van Eigenaren?
- Wat is het verschil tussen een VvE en een bewonersvereniging?
- Basisregels en verplichtingen voor leden van een VvE
- Stembeleid van VvE’s
- VvE’s en vakantieverhuur
April 2024
In dit artikel gaan we het hebben over Verenigingen van Eigenaren, waarbij we uitleggen wat ze zijn en hoe je er als eigenaar of gastheer van vakantieverhuur van kunt profiteren. Een Vereniging van Eigenaren (ook wel bekend als VvE) moet niet verward worden met een burenvereniging, maar geen zorgen, we zullen de verschillen hieronder uitleggen. Blijf lezen!
Wat is een Vereniging van Eigenaren?
Een Vereniging van Eigenaren is de entiteit gevormd door alle eigenaren in een pand. Het is belangrijk op te merken dat alleen eigenaren tot een VvE kunnen behoren, en niet degenen die in huurwoningen wonen. De VvE is verantwoordelijk voor het beheren van de rechten en plichten van haar leden. Daarom hebben alle eigenaars het recht om deel te nemen aan de beslissingen die met betrekking tot het gebouw worden genomen.
Elke VvE moet bestaan uit een voorzitter, een secretaris, een beheerder en een bestuur. In sommige gevallen kunnen er zelfs vicevoorzitters zijn. Elke eigenaar of lid heeft een exclusief eigendom, of het nu een woning of een commerciële ruimte is, maar ze delen ook gemeenschappelijke elementen. Alle eigenaren moeten bepaalde verplichtingen nakomen met betrekking tot de gemeenschappelijke ruimtes, zoals trappen, terrassen, gangen…
Wat is het verschil tussen een Vereniging van Eigenaren en een bewonersvereniging?
Hoewel ze op het eerste gezicht misschien hetzelfde lijken, zijn er enorme verschillen tussen beide. Ten eerste bestaat de Vereniging van Eigenaren alleen uit eigenaren van woningen en commerciële ruimtes, zoals eerder vermeld. Daarentegen worden bewonersverenigingen gevormd door iedereen die in hetzelfde gebouw of dezelfde buurt woont, zowel eigenaars als huurders. Een appartementsgebouw moet een geregistreerde VvE hebben, maar een bewonersvereniging is niet verplicht.
Een VvE richt zich vooral op het beheer van de gemeenschappelijke ruimtes van het gebouw, eventuele reparaties, nieuwe installaties en ook het kostenbeheer van al deze activiteiten. Bewonersverenigingen spannen zich daarentegen in om de belangen van de buren te verdedigen en te verbeteren. Dat kan gaan over sociale activiteiten, maatregelen om de leefbaarheid van de wijk te verbeteren zoals een buurtwacht, en andere initiatieven.
Er zijn ook duidelijke juridische verschillen. Een bewonersvereniging mag worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, maar dat is niet verplicht. In Nederland is een VvE is een rechtspersoon (een coöperatie of coöperatieve vereniging) en het is verplicht om deze bij de Kamer van Koophandel in te schrijven. Dit wordt gedaan met de hulp van een notaris, omdat er een aantal notariële documenten nodig zijn. Daarnaast moet een VvE ook de volgende documentatie en fondsen hebben:
- Een VvE reservefonds
- Een VvE verzekering
- Een splitsingsakte en splitsingsreglement
Verplichtingen van een woning tegenover de Vereniging van Eigenaren
In het splitsingsreglement van een VvE vind je de regels en vereisten voor leden terug. Deze kunnen lichtjes verschillen naargelang de voorzieningen en aard van het gebouw, maar er zijn een aantal basisregels die meestal terugkomen in deze reglementen. De belangrijkste verplichtingen voor leden zijn onder andere:
- Het gebouw en je appartement in goede staat houden volgens de vermelde vereisten in het reglement
- Bijdragen aan de gemeenschappelijke kosten en het reservefonds
- Geen onredelijke hinder (geluidsoverlast, geuren, rook) veroorzaken aan andere eigenaren
- Geen opzettelijke schade toebrengen aan het eigendom van andere eigenaren, gemeenschappelijke ruimtes en de vereniging
- Informeren over schade in een privégedeelte dat andere eigenaren kan beïnvloeden
- Een aanvullende verzekering afsluiten en die meedelen aan de VvE
De naleving van de regelgeving is verplicht voor alle eigenaren gelijk. Iedereen moet zorgen voor het welzijn en de veiligheid van het gemeenschappelijke gebouw. Daarom is het belangrijk om je besluit om je appartement te verhuren als vakantiewoning mee te delen aan de VvE. Het is ook aan te raden om bij de vergaderingen aanwezig te zijn om te zien welke beslissingen er worden genomen, aangezien sommige invloed kunnen hebben op jouw financiën.
Stemprocedure van een Vereniging van Eigenaren
Een stemming moet op tijd worden aangekondigd zodat alle leden de mogelijkheid hebben om aanwezig te zijn. De specifieke stemprocedure van een VvE wordt in het splitsingsreglement verklaard. Er kan bepaald worden welke soort meerderheid er nodig is voor welke besluiten en hoe besluiten worden voorgesteld en behandeld. Het kan ook zijn dat de stemmen van sommige leden zwaarder wegen dan die van andere leden. Dit moet allemaal worden vastgelegd in het reglement.
Vakantieverhuur en een VvE: samenwerken is mogelijk
Wanneer je je appartement verhuurt als vakantiewoning, is het goed om naast het melden van deze activiteit aan de VvE ook je buren te informeren over deze verandering. Je moet ook je appartement registreren als vakantiehuis en uiteraard goed voorbereiden om je toekomstige gasten te ontvangen.
Bij Holidu raden we je aan om regels voor je gasten op te stellen. Dit is essentieel voor een goede co-existentie met de rest van de buren. Zorg ervoor dat je gasten de huisregels makkelijk kunnen raadplegen, bij voorkeur door ze te printen en op een goed zichtbare plek te plaatsen. Als je VvE een huisreglement met regels voor samenleving heeft, neem deze dan zeker op in de huisregels voor je vakantieappartement. Daarna kun je een website voor vakantieverhuur bezoeken om je woning te gaan adverteren.
Maar hoe adverteer je een vakantiewoning? Je moet persoonlijke foto’s van alle kamers van het appartement verwijderen en informatie verstrekken over de voorzieningen die ze zullen vinden (haardroger, tv, wasmachine, etc.). Op basis van wat gebruikers zien en lezen, zullen ze een appartement kiezen. Het vakantieverhuurportaal zal je helpen om zichtbaarheid te krijgen, aangezien de concurrentie momenteel enorm is in deze sector.